Hoe maak je een Networking Event Plan

Zakenmensen roosteren op tafel tijdens networking event . Chris Clinton / Photodisc / Getty Images

Networking evenementen bieden een ontspannen omgeving voor professionals om informatie uit te wisselen en presenteren hun nieuwste werk.Als gastheer, je doel is om het makkelijk maken voor de deelnemers aan de ronde te maken.Elk detail telt - uit de zaal dat je kiest voor het opmaken van het evenement en de marketing.Zorgvuldige aandacht voor detail is de sleutel tot het runnen van een evenement dat de deelnemers bezig houdt tot het tijd is voor hen om te vertrekken.

Kies data en locaties zorgvuldig

  • beginnen met het plannen van acht weken voor een evenement door het creĆ«ren van een korte lijst van data en locaties.Controleer kalenders om conflicten met gerelateerde evenementen, zoals vergaderingen en conferenties die uw potentiĆ«le publiek elders kon tekenen voorkomen.Evalueer locaties voor logistieke zaken zoals gemakkelijke toegang tot de parking, de capaciteit en de veiligheid te minimaliseren of problemen die het moeilijk maken voor mensen om t

    e wonen te elimineren.

Delegate Verantwoordelijkheden

  • Maak een commissie om de werkdruk te delen, met name voor grotere evenementen.Zoeken naar vrijwilligers voor de belangrijkste functies van voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en programmadirecteur.Zodra je die slots te vullen, een vergadering plannen om aan uw verwachtingen te bespreken.Strijken kwesties zoals het inhuren van gastsprekers, en wijs commissieleden om specifieke taken, zoals budgettering en publiciteit te verwerken.

Bepaal Uw Format

  • Kies activiteiten die de gasten aan te moedigen om vrij te mengen en delen informatie over zichzelf of hun professionele activiteiten.Bijvoorbeeld, vragen dat de deelnemers chatten met drie mensen die ze nog niet eerder ontmoet, of die in een soortgelijke veld werken, volgens "Entrepreneur" magazine.Als alternatief, nodigen deelnemers om informatie over hun producten en diensten te brengen, gereserveerd een tafel om deze items weer te geven dan.Ook benoemt vrijwilligers die mensen kunnen begroeten als ze aankomen en hen te helpen invullen naamplaatjes.

beoordelen de site

  • Tour de zaal weken voor het evenement.Maak kennis met de manager om ervoor te zorgen dat hij de ruimte om je groep kan begaan.Als u het huren van de site, bespreken een van de woorden dat het bijwonen van invloed kunnen zijn, zoals de vraag of je kan posten borden ter plaatse om direct deelnemers aan het juiste adres.Ook vragen hoe de manager kwesties die werken tegen gemakkelijk vermenging, zoals grote aantallen tafels en stoelen zullen verlichten.

Stel een marketing strategie

  • Ontwikkelen van een lijst van mensen om e-mails, brochures of ansichtkaarten te sturen over uw evenement.Als je een bepaalde doelgroep, check databases voor leden woonachtig op rijafstand.Richten zich op het bereiken van de eerste meest waarschijnlijke deelnemers door te mailen ze een maand van tevoren.Stuur dan een e-mail herinnering een week voor het evenement.Houd extra kaarten en gedrukte materialen voor flauwvallen onder uw eigen contacten, die kunnen helpen het woord uit.

Resources

  • Black Enterprise: Haat gaan naar: Hoe de meeste van uw Networking Events
  • Inc .: Networking Tips MakeNetwerken Events?Host je eigen
  • De Universiteit van British Columbia: Hoe plan Network Events
436
0
3
Career Networking