Hoe om Legally Betaal uw Nanny

Veel ouders echt willen hun nanny legaal betalen, maar vanwege de eenvoudige onwetendheid of de angst dat het proces te duur en moeilijk kan zijn, ze kiezen om hun oppas betalen uit de boeken.Maar het betalen van uw nanny legaal is geen optie.In tegenstelling tot wat velen denken, de wet bepaalt dat nannies zijn niet onafhankelijk aannemers en zijn eigenlijk huishoudelijke employees.So welke stappen kunt u ondernemen om ervoor te zorgen dat u betaalt uw nanny legaal?

wat je nodig hebt

  • federale en staat vormen

Hoe Legally Betaal uw Nanny

  1. Haal uw lokale en staat de werkgever identificatienummers.U moet deze nummers aan uw nanny legaal te betalen.U moet krijgen en volledige vorm SS-4 van de Internal Revenue Service naar een federale nummer te verkrijgen.Om uw staat werkgever identificatienummer te krijgen die je nodig hebt om contact op met het kantoor in uw staat dat de werkgelegenheid afhandelt.

  2. Controleer of uw nanny is legaal kunnen werken in de Verenigde Staten.Je nodig hebt om

    te verkrijgen en volledige vorm I-9 van de US Citizenship and Immigration Services kantoor.

  3. U moet uw nieuwe nanny melden als ingehuurd.Dit proces kan variƫren staat tot staat, dus je moet contact opnemen met uw staat bureau dat de werkgelegenheid handvatten om te leren hoe je een nieuw te huren om uw staat de overheid te melden.

  4. Bepaal uw payroll-systeem.Er zijn veel bedrijven die nanny loonbelasting diensten aan te bieden, maar u kunt uw nanny payroll doen op uw eigen.Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de belastingen in te houden en om te betalen in de sociale zekerheid belastingen, Medicare Werkloosheidswet en Workman's Compensation Insurance in sommige staten.De som van deze belastingen kunnen oplopen tot 10% van uw kindermeisjes totaal salaris.Hoewel niet verplicht, veel werkgevers vaak ook onthouden hun nannies belastingen.

  5. Betaal uw nanny volgens de federale staat en de arbeidswetgeving.Federale wet stelt dat als uw live-out nanny werkt meer dan 40 uur in een 7-daagse werkweek, moet ze wettelijk betaalde 1,5 keer haar tarief voor elk uur dat ze werkt dan 40. worden Je moet om te controleren met uw staat bureau dat handvattenarbeidsrecht om te bepalen wat uw staat arbeidsrecht vereisen.Woon-in nannies zijn niet onderworpen te worden betaald overwerk per de federale wet, maar moet worden betaald voor alle uren dat zij hebben gewerkt.

  6. File het juiste jaar einde belastingformulieren.Zorg ervoor dat uw nanny krijgt haar W-2 formulier uiterlijk op 31 januari van elk jaar.Je moet ook naar een bestand dit formulier, samen met een W-3 van de Social Security Administration op 28 februari van elk jaar.

  7. Houd een goede administratie.U wilt een bestand met de nanny werkgelegenheid bij te houden voor een minimum van 5 jaar.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • contact op met de IRS en uw staat arbeidsbureau en vraag een gids voor huishoudelijk werkgevers.
  • Overweeg het inhuren van een nanny payroll service als je liever iemand anders te zijn dat u betaalt uw nanny legaal.
  • Er kunnen staats-en federale sancties voor het niet legaal betalen van uw nanny.

Resources

  • IRS Huishoudelijke Employer's Guide
  • US Citizenship and Immigration Werkgever Informatie
  • Links naar State Law and Forms
  • GTM Nanny Belastingen en Payroll Services
450
0
2
Nannies