Zakelijk Meetings & Cell Phone Etiquette

De meeste mensen zetten hun mobiele telefoons op stil tijdens vergaderingen . afbeelding mobiele telefoon door Alexey Klementiev uit Fotolia.com

meeste zakelijke bijeenkomsten zijn gebeurtenissen die essentieel zijn voor bedrijfscommunicatie en management zijn.Sommige dienen als platform voor de goedkeuring van nieuwe initiatieven te krijgen, terwijl anderen zijn creatieve of informatief.Presentator en de deelnemers van de vergadering moet altijd volgen de juiste zakelijke etiquette, ongeacht het type van de vergadering is.Grofheid en onderbrekingen weg te nemen van het ontmoeten van resultaten en zijn wat mensen vrezen gaan naar hen.

Aankomst

  • Meeting aanwezigen moet altijd te vroeg of op tijd, volgens de "Elf Geboden For Business Meeting Etiquette."Wanneer punctualiteit wordt genegeerd, wordt de vergadering ofwel vertraagd of onderbroken - die beide zijn respectloos en onbeschoft naar de andere aanwezigen.De vergadering leider moet vaak om de rol te nemen, en als de deelnemers zijn traag, maar knoeit het proces.Goed georganiseerde bijeenkomsten volgen strikte get

    imede agenda's, die volledig uit worden gegooid door laatkomers.

Voorbereiding

  • brengen altijd iets om mee te schrijven en te schrijven op, evenals de agenda van de vergadering.Het doel van de meeste bijeenkomsten is om nieuwe informatie doorgeven, en de meeste mensen leren beter als ze aantekeningen te maken - niet wanneer ze onderbreken anderen vragen om een ​​extra pen.Ontmoeting presentatoren moeten testen computer aansluitingen, presentatie dia's en projectoren op voorhand van de vergadering.Indien de vergadering omvat deelnemers op een conference call, dan is de vergadering leider moet het gesprek te starten ten minste 10 minuten vóór de starttijd.

Presentaties

  • Tijdens een presentatie moeten de aanwezigen zwijgen en aandacht besteden aan de informatie wordt gepresenteerd.Deelnemers kunnen aantekeningen maken en de praktijk actief luisteren in deze tijd.Als een persoon heeft een vraag, dan moet hij het opschrijven en wachten tot het einde van de presentatie om het te brengen, in plaats van te onderbreken de presentator.

Deelname

  • Aan het einde van een presentatie, zullen de meeste vergaderingen open te stellen voor vragen en discussies.Vragen moeten kort en bondig zijn.Luister naar wat anderen van tevoren hebben gezegd en niet dezelfde vraag niet stellen.Wachten op je beurt te spreken en doen onderbreken andere mensen.

Mobiele Telefoons

  • Het is onbeleefd om een ​​gesprek aan te nemen of uw mobiele telefoon beltoon of zoemer tijdens een vergadering.Volgens de experts van het Microsoft Small Business Center, moeten mobiele telefoons niet worden gebruikt tijdens interview of kleine één-op-één gesprekken met collega's en ondergeschikten niet.Als de mobiele telefoon apparaat niet kan worden gedraaid op stil (dit betekent geen luide vibrerende ook niet), dan moet worden achtergelaten of volledig uitgeschakeld.Sms'en, het verzenden van e-mails of surfen op mobiele web applicaties tijdens een vergadering is onaanvaardbaar.

898
0
3
Business & Milieu