Hoe schrijf ik een memo voor de renovatie van gebouwen

Hoe schrijf ik een memo voor de renovatie van gebouwen paula Navarro / SXC.hu

schrijven van een memo voor de renovatie van gebouwen vereist gedetailleerde informatie bondig gegeven.Of uw memo gaat om uw gebouw manager of een aannemer, de ontvanger moet worden begrepen dure fouten te vermijden.Zelfs als uw memo is gewoon om uw verhuurder voor de renovatie van gebouwen te vragen, moet het professioneel, niet emotioneel.

instructies

  1. Lijst met de gevaren die het gebouw renovaties of reparaties nodig zijn.Bijvoorbeeld, veel oudere gebouwen hebben loodverf, die dodelijk kan zijn voor kinderen als ze worden ingeslikt.Asbest, een bekende oorzaak van kanker, is een ander probleem in oude gebouwen.Onvoldoende verlichting kan gevaarlijk rond trappenhuizen zijn, in gangen of in de buurt entrees.In het uitdrukken van uw zorgen, creƫren een gevoel van urgentie, maar niet over-dramatiseren.

  2. Lijst van de reparaties die nodig zijn om deze gevaren of tekortkomingen te corrigeren.Wees specifiek over waar u wilt dat de reparaties

    ."Voeg meer licht in de hal" is te vaag.In plaats daarvan, spellen precies wat je wilt.Het schrijven van "add zes ingeblikte lichten in elke gang op regelmatige tijdstippen" laat de aannemer precies weet wat u wilt en stelt hem in staat om de juiste benodigdheden die nodig zijn om de renovatie te voltooien bestellen.

  3. Geef een tijdsbestek.Schrijf niet in je memo dat u wilt werk "zo snel mogelijk."Uitleggen welke taak die u eerst zou graag gerepareerd.Herschilderen van een gebouw voor het toevoegen lichten of te verwijderen van asbest heeft geen zin, omdat de aannemer zal moeten opnieuw te schilderen zodra deze reparaties zijn voltooid.Wees realistisch in je verwachtingen.

  4. Budget uw kosten.De renovatie van gebouwen zijn duur.Wees eerlijk over je budget in het gebouw renovatie memo.Als uw budget schattingen te laag zijn, kan de eigenaar van het gebouw te weigeren om reparaties te voltooien als een aannemer rekent meer.Als uw gebouw vernieuwing memo is om de aannemer te geven hoeveel u betalen voor elk deel van de renovaties zijn.Dit vertelt de aannemer van de aard van de kwaliteit die je wilt in benodigdheden.Vernietiging van een slush fonds in uw budget voor onverwachte reparaties en de problemen die de neiging om te verschijnen tijdens de renovatie van gebouwen.

  5. Research bouwvoorschriften.Het gebouw zou moeten hebben elk deel bracht tot code, zelfs als uw renovaties hebben niets te maken met wat niet voorbij.Een eenvoudige renovatie kan draaien heel duur als je moet verschillende items tot code te brengen.Een lijst van de bouwvoorschriften op uw gebouw vernieuwing memo;staat dat de definitieve betaling zal niet worden gedaan tot het gebouw voldoet aan alle codes en inspecties.Dit zal ervoor zorgen dat de aannemer volgt de bouwvoorschriften richtlijnen.

900
0
3
Remodeling Plans