Voordelen & Nadelen van Teleconferencing

Voordelen & amp;Nadelen van Teleconferencing Goodshoot / Goodshoot / Getty Images

Een teleconferentie is een groep bellen tussen collega's, familie of vrienden.Een persoon initieert de oproep en gaat de informatie op de anderen.Zoals de naam al doet vermoeden, wordt u een conferentie, of vergadering, via de telefoon.Er zijn een aantal voordelen en nadelen aan teleconferentie die u moet overwegen voordat u deze bijeenkomst methode.

Onmiddellijke Scheduling & amp;Flexibiliteit

  • U kunt het opzetten van een teleconferentie oproep in een kwestie van minuten.Er zijn online teleconferentie diensten die u in staat om in te loggen, de datum en tijd voor uw oproep, en halen een telefoonnummer en persoonlijk identificatienummer, of PIN, om vrijwel direct te distribueren naar uw oproep deelnemers.Call deelnemers hebben ook veel flexibiliteit.Bellers kunnen verlaten en terug te keren naar de discussie wanneer gewenst.

Mogelijkheid om Record

  • Een ander voordeel van een teleconferentie is dat u het bewijs van die

    deelnamen aan het gesprek en u kunt ook het gesprek opgenomen.Dus als er geschillen of vragen over de voorwaarden van een mondelinge overeenkomst die werd gemaakt via de telefoon, kun je gewoon verwijzen naar de opname of transcript van het gesprek.U kunt ook een e-mail elke deelnemer een exemplaar van de oproep.Dit zal helpen uw klanten, collega's en medewerkers efficiënter.Bijvoorbeeld, als je bespreken van een project worden afgerond, een werknemer kan de oproep herhalen duidelijk over zijn rol in het project te zijn.

Moeilijk te officiëren

  • In een normale vergadering wordt één persoon meestal toegewezen op te treden als parlementariër over de procedure.De parlementariër is een neutrale persoon die de discussie voorkomt ruimend off-topic, bemiddelt argumenten en houdt de vergadering kort.Echter, als je het hebben van een vergadering over de telefoon, mensen zijn minder waarschijnlijk te respecteren en erkennen de parlementariër.Hierdoor kan een teleconferentie moeilijk te beheren en te fungeren.

Onpersoonlijk

  • Omdat deze teleconferentie neemt de plaats van een echte face-to-face vergadering, kan dit een zeer onpersoonlijke manier om zaken te doen of te bespreken problemen met uw groep.Je kan niet kijken in de ogen van een persoon als hij praat of horloge zijn bewegingen om zijn stemming, betekenis of de bedoeling te peilen.Het is moeilijker voor leden om een ​​sterke verbinding met elkaar ontwikkelen.Als je face-to-face ontmoetingen met teleconferencing vervangen, de leden van de groep zou kunnen, na verloop van tijd, beginnen losgekoppeld van elkaar geworden.

942
0
3
Conferencing Stations