Hoe te BCC gebruiken in een e-mail

behulp blind carbon exemplaren in zakelijke e-mails weerspiegelt een eeuwenoude onbalans in de stroom van informatie binnen een organisatie: Sommige mensen moeten weten, terwijl andere mensen moeten weten, maar niet gezien worden als weten .

Blind kopieën hebben altijd een deel van de zakelijke correspondentie geweest, zelfs wanneer memo kwam van typemachines die carbonpapier gebruikt om meer dan één exemplaar tegelijk genereren.Dit is waar de term carbon copy ontstaan.Papieren memo's hebben nog steeds een protocol voor het identificeren van blinde kopieën, en per e-mail correspondentie maakt BCC makkelijker.

Mind je manieren!

Verschillende instanties houden verschillende opvattingen over het routinematig gebruik van blind exemplaren.Het personeel van Emily Post De Etiquette Daily suggereren dat BCC "is een functie die is bedrieglijk door de natuur, en raden wij u aan uiterst voorzichtig te zijn met hoe je het gebruikt."

Lucy Kellaway, een blogger met Financial Times , stelt dat BCC zelf is

niet zo groot van een probleem als de ondoorzichtige manier waarop informatie wordt gedeeld.Bijvoorbeeld, kan een afzender een BCC overslaan en gewoon doorsturen van de verzonden e-mail aan iemand anders, maar Kellaway zegt dat "te zenden over een eigen e-mail lijkt mij net zo sneaky als het versturen van een blinde kopie."

Met behulp van BCC in persoonlijke, niet-zakelijke e-mails is een kwestie van smaak.

rechtmatig gebruik voor BCC

Ondanks de nog steeds onrustig conventionele wijsheid over wanneer en hoe blind kopieën gebruiken, sommige use cases zijn minder bezwaarlijk dan anderen:

  • BCC op berichten gaan veel mensen verminderen het risico van hetgevreesde "Allen beantwoorden" faux pas, omdat de ontvangers op een lijn BCC andere ontvangers niet kunnen zien op een BCC lijn.
  • Gebruik een BCC aan de adreslijst voor grote distributie-berichten of marketing berichten onderdrukken wanneer de ontvanger privacy is belangrijk.Er zijn echter meer anti-spam gereedschappen markeren middels een Bcc e-mails, zodat het verzenden van blind-gekopieerde berichten verhoogt het risico te worden omgeleid naar een spam-map als de ontvanger is met een ander bedrijf.
  • Sommige mensen BCC zich op berichten, omdat ze gebruik maken van de inbox als een takenlijst.

Waarschuwing

  • Een blinde-gekopieerd ontvanger van een e-mail kan nog steeds klikken Allen beantwoorden , aldus onthullen aan iedereen op de "To" en "CC" lijn die ze kreeg een BCC.

Blind-Gekopieerde Berichten versturen

Geen twee e-mailprogramma's te behandelen BCC ontvangers op dezelfde manier.Gmail, bijvoorbeeld, vereist simpelweg het schakelen van een toggle in de Composer, terwijl moderne versies van Microsoft Outlook schakelt het veld BCC op het tabblad Opties van een nieuw bericht venster.

Makelen BCC is persistent ;als je het toevoegen , het blijft als een standaard , totdat u expliciet uitschakelen. makelen BCC is persistent;als je het toevoegen, het blijft als een standaard, totdat u expliciet uitschakelen.(Afbeelding:. Afbeelding afkomstig van Microsoft)

Tip

  • Je kunt niet het veld BCC in Outlook 2013 te schakelen van een inline antwoord.U moet een nieuwe componist venster te openen om de instellingen te configureren;daarna zal de BCC lijn weergegeven voor inline antwoorden.Hetzelfde geldt voor forwards.

939
0
1
Online Etiquette