Hoe je zakelijke uitgaven binnen het budget richtlijnen houden

Houd medewerkers verantwoordelijk voor begrotingsuitgaven . Comstock / Comstock / Getty Images

Wanneer een bedrijf budget gaat off track, kan gooien de financiën van een bedrijf in wanorde.Kleine, onverwachte uitgaven, kostenoverschrijdingen en werknemer misbruik van het kopen van privileges hebben het potentieel om nog zorgvuldig opgebouwde budgetten ontsporen.Het houden van de uitgaven onder controle vereist planning en ijverige toezicht van de boekhoudkundige praktijken.

Get Real

  • Wanneer u uw budget richtlijnen te creëren, ervoor zorgen dat de kosten van je schatten nauwkeurig zijn en dat de verwachte zakelijke uitgaven zijn als on-target mogelijk.Veel zakelijke overschrijdingen gebeuren, want de kosten zijn onderschat.Kijk naar de voorgaande jaren 'uitgaven om nauwkeurige cijfers te krijgen.Bijvoorbeeld, als u weet dat uw bedrijf regelmatig besteedt $ 3000 voor het onderhoud bedrijf voertuig per jaar, het toewijzen van $ 1.000 voor het onderhoud kosten in uw budget maakt je klaar voor mislukking.

Bottoms Up?

  • Veel bedrijven maken gebruik

    van een top-down budgettering methode, waarbij alle kosten worden geschat door en door het hogere management goedgekeurd.Managers precies te bepalen hoeveel geld zal worden uitgetrokken voor de verschillende kosten, die dwingt medewerkers om te werken met de nummers ze gegeven.Een bottom-up budgettering methode wordt gevraagd om input van medewerkers en low-level managers voordat de begroting is ingesteld.Deze aanpak kan beslissers een nauwkeuriger beeld van de operationele kosten te geven en te horen rechtvaardigingen van medewerkers over de reden waarom ze het gevoel van de uitgaven worden gerechtvaardigd.Na deze informatie kan helpen bij het opzetten van een realistische begroting die niet zal worden als at-risk voor kostenoverschrijdingen.

Nee Aantal, geen geld

  • Laat niemand in uw organisatie bedrijf geld uitgeven zonder preauthorization.Het opzetten van een systeem waarin medewerkers en low-level managers een schriftelijke offerte moet indienen bij het aanvragen van een uitgave en krijgen de ondertekend door een directe leidinggevende aanvraag.Afgifte van een inkooporder nummer te gaan met het verzoek, en niet automatisch te betalen rekeningen die binnenkomen zonder de aankoop ordernummer bevestigd.Deze aanpak houdt personeel verantwoordelijk voor het bedrijf geld.

Inloggen Het

  • Als u toestaan ​​dat managers corporate credit cards te gebruiken of vergoed voor zakelijke kosten, zorg ervoor dat er een goed begrip over de aard van de uitgaven je toestaan.Stel grenzen op high-dollar kosten, en vereisen een supervisor om af te tekenen op de grote-ticket items.Geef medewerkers budgettaire richtlijnen om binnen te blijven, vereisen dat alle uitgaven worden verantwoord in rekening logs en altijd vragen ontvangsten voor zakelijke transacties.

Houd Tabs

  • regelmatig controleren uw budget voor afwijkingen.Als het lijkt alsof je gaat dan in een categorie of een andere, te onderzoeken om te bepalen waarom de nummers niet overeenkomen.Als u nodig hebt om uw bedrijf riem aanhalen, ga door uw budget en te elimineren onnodige of overbodige uitgaven, gericht op lean operaties.Bijvoorbeeld, gourmet koffie in de kantine is geen noodzakelijke uitgaven;de huur te betalen op uw kantoor is.

Resources

  • Amerikaanse Small Business Administration: Managing Zaken Financiën en Accounting
982
0
3
Exploitatie Van Een Bedrijf