Hoe plan een Business voortgangsverslag met Teamleden

Een team voortgangsverslag heeft veel bewegende delen . Brand X Pictures / Stockbyte / Getty Images

Vele malen, voortgangsrapportages vereisen een team aanpak.Een diverse groep kan verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het project - of hebben een gedeelde verantwoordelijkheid voor de resultaten ervan.Voordat je verplaatsen in feite schrijven, de sleutel is om de omvang van het werk te herzien, dan bepalen wie verantwoordelijk is voor het verzamelen van welke informatie (en wanneer).Het rapport zelf, moeten positieve ontwikkelingen te benadrukken terwijl het aanbieden van eerlijke informatie over tegenslagen en geplande inspanningen om hen aan te pakken.Afgezien van deze stappen, is het belangrijk om een ​​sfeer waar teamleden openlijk communiceren en zijn comfortabel te werken aan een gemeenschappelijk doel te creëren.

beslissen wie moet worden betrokken

  • Een van de eerste dingen om te beslissen is die een deel van uw team zou moeten zijn.U kunt deze uitzoeken door de herziening van documenten met betrekking tot originele mijlpalen van

    uw project.Relevante medewerkers personen kunnen worden opgenomen in deze records - of hun verantwoordelijkheden kunnen worden impliciet gegeven scope van het project.In het geval van een project om de kwaliteit van de zorg binnen een netwerk van community health centers geleverde verbeteren, leden primaire team onder meer directeur van het bedrijf van de verbetering van de kwaliteit, medische directeuren aan elk van zijn 10 praktijken en de elektronische medische dossiers (EMR) systeemanalist.Houd er rekening mee dat andere partijen indirect uw rapport zou kunnen helpen.In het voorbeeld, wanneer proefpersonen onderzoek nodig is, dan is het bedrijf Institutional Review Board (IRB) betrokken zou kunnen zijn.

beslissen hoe lang het zal duren om te verzamelen Bewijs

  • Veel processen hebben om succesvol samen te komen voor een voortgangsrapport.Deze rapporten hebben ook bepaalde frequenties, zoals kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks.Naar aanleiding van het bovenstaande geval, elk teamlid moet bewijs om veranderingen in de kwaliteit van de gezondheidszorg aan te tonen te verzamelen.Voor de medische bestuurders, dat betekent dat de coördinatie van korte enquêtes met hun klinische en administratieve personeel, alsmede het uitvoeren van grafiek beoordelingen.De EMR systeemanalist werkt samen met de directeur van de verbetering van de kwaliteit van een reeks klinische rapporten uit te voeren.Het ontwikkelen van een programma voor het verzamelen van bewijs dat alle tijd factoren rekening houdt, samen met redelijke vertragingen.

beslissen hoe het rapport wordt georganiseerd

  • Nadat het team bewijs heeft verzameld binnen de aangegeven tijden, beslissen hoe het rapport omlijsten.Een of meer vergaderingen zouden plaatsvinden voor het team te delen en synthetiseren bevindingen.Focus op komen tot een consensus over de algehele successen en beperkingen van het project.Zorg ervoor dat het team het eens over concrete stappen die zullen worden genomen om de aanhoudende problemen op te lossen - en geef data.Samenvatting van uw rapport moet de meest belangrijke details over de voortgang en het werk dat overblijft.In totaal houdt het publiek van het rapport in het achterhoofd.Zal het voor de raad van bestuur van uw bedrijf of een federale subsidie ​​financier?Sommige lezers misschien liever technische informatie en statistische tabellen, terwijl anderen gedeeltelijk aan de algemene taal en eenvoudig stroomschema zou kunnen zijn.

Draft en afronding van het rapport

  • Uw laatste stap is het opstellen en afronding van het voortgangsrapport.Het is niet aan te raden om meerdere teamleden het schrijven van het document.Niet ieders sterkte is het schrijven plus zelfs goede schrijvers hebben verschillende stijlen.Kies de beste en meest geschikte schrijver binnen de groep.In het geval van een subsidie ​​rapport, zou een personeelslid van de ontwikkelingsafdeling waarschijnlijk worden gebruikt.Na de eerste versie is geschreven, moet teamleden het document herzien en suggereren bewerkingen.Bijkomende wijzigingen nodig kan zijn, maar niet meer dan drie aanbevolen in totaal.Als u een definitief ontwerp te benaderen, werf aan een buiten "set van de ogen" die objectief verslag kan beoordelen - inclusief spotten ontbrekende informatie of grote inconsistenties.In aanvulling op de distributie van het rapport aan de formele publiek, moeten teamleden en de belangrijkste beheerders van kopieën van hun bestanden.

Resources

  • Microsoft Word-sjabloon: Project Voortgangsrapportage Template
54
0
3
Exploitatie Van Een Bedrijf