Hoe te Deelneming in een Business Letter Express

Erken persoonlijke tragedies in het leven van nauwe zakelijke collega kaars door Stephen Meese van Fotolia.com

De dood van een partner, werknemer, klant of klant kan een verwoestende klap voor elk bedrijf.Het is passend oprecht medeleven en mededogen te uiten op het leren dat een bedrijf collega een persoonlijke tragedie van deze omvang heeft geleden.Schrijf een condoleance brief met gevoeligheid en maakt het persoonlijker dan een typische zakelijke brief.Wees vooral tactvol als je schrijft op een moment dat u de ontvanger over een zakelijke kwestie te naderen.

instructies

  1. Gebruik bedrijfsbriefhoofd of hoge kwaliteit briefpapier.Heeft een condoleancebrief als een e-mail of gewone memo niet schrijven.Laat zien dat je de ernst van de situatie te waarderen door de presentatie van uw brief professioneel en op een manier die gedachte en de zorg toont werden gestoken.

  2. Datum van de brief en beginnen met Dear (persoon `voornaam).Dit lijkt misschien een klein detail, maar het is belangrijk om iemand met de voornaam aan te pakken in plaats van de titel bij de com

    municatie een persoonlijk bericht zoals sympathie voor een rouwende persoon.

  3. Bied uw medeleven voor de recipient`s verlies.Noemen de overledene bij naam, en erkent de relatie tussen de overledene en de ontvanger.Bijvoorbeeld: Gelieve mijn medeleven voor het verlies van je oom, David.Tenzij je persoonlijk dicht bij de ontvanger buiten het werk, te voorkomen dat al te emotioneel, omdat dit kan overkomen als minder dan echte en ongepast.

  4. staat dat je niet kunt voorstellen dat de moeilijkheidsgraad van wat de ontvanger doormaakt.De ervaring van rouw raakt iedereen anders;kan het offensief om gevoelens omvatten dergelijke zijn als ik diep begrijpen de ernst van wat je gaat door zoals ik vorig jaar verloor ik mijn broer Joe.Dergelijke verklaringen kunnen overkomen als ongevoelig.

  5. Erken de ontvangers familie en collega's.Staat dat u begrijpt dat het verlies van de ontvangers echtgenoot, broers en zussen, kinderen, collega's of vrienden heeft beïnvloed, en de naam van elke individuen die je persoonlijk kent dicht zijn geweest om de overledene.Bijvoorbeeld: ik kan alleen maar voorstellen het verwoestende effect Davids verlies heeft op uw lieve vrouw, Helen.``

  6. Share positieve herinneringen je had met de overledene of denken over de persoon `beste kwaliteiten.Bijvoorbeeld, praten over de tijd dat je de persoon ontmoet bij een bedrijf barbecue, en hoe zijn of haar gevoel voor humor raakte alle aanwezigen.Als je niet persoonlijk kent de overledene, vermelden goede dingen die je gehoord over hem of haar.Het allerbelangrijkste is oprecht te zijn.

  7. Dichtbij opnieuw onder vermelding van uw medeleven namens iedereen bij uw bedrijf.Verleng deze medeleven aan zowel de ontvanger en zijn of haar familie.

968
0
2
Zakelijke Etiquette