Hoe je bijhouden van huishoudelijke financiën

Besteding van rapporten in personal finance management programma Jcomp / iStock / Getty Images

Ieder huishouden heeft een budget, een spaarplan en een systeem voor het houden van huishoudelijke financiën georganiseerd.Hoewel er tal van personal finance-software programma's beschikbaar om te kopen, zijn er net zo veel opties.In feite, alles wat je echt nodig hebt om te beginnen is een internetverbinding of een spreadsheet programma, een goedkope organisator en een paar mappen.

Adopteer een bestand

  • Opzetten van een bestand dat zinvol is voor uw financiën en situatie.Hoewel een maand-op-maand-systeem is een goede keuze voor de meeste mensen, zou je de voorkeur aan de maandelijkse rekeningen en credit verklaringen indienen op onderwerp of categorie.Voor een maandelijks systeem, gebruik dan een plastic zak en het indienen mappen, of maken en opslaan van een elektronische archiefkast bestaande uit een master "rekeningen" map en 12 submappen - één voor elke maand - op een gunstige locatie op uw computer.Zoals maandelijkse factuur meldingen komen, downloaden

    en opslaan ieder in de juiste map.Gebruik een scanner of de scan-optie op uw printer om documenten die komen alleen in papieren vorm te uploaden.

Kies een Tracking System

  • De makkelijkste manier om huishoudelijke financiën te volgen is met een desktop of online personal finance management programma.PC Magazine beveelt Mint.com, een gratis online programma dat niet alleen automatiseert meeste geld-beheertaken, maar biedt ook mogelijkheden voor het aansluiten van de meeste banken en creditcardmaatschappijen.Deze functies verminderen data entry fouten en kunt u precies hoe en waar u geld uit te zien.Als alternatief gebruik maken van een spreadsheet aan huishoudelijke financiën bijhouden.De meeste programma's hebben een verscheidenheid van chequeboek register, huishoudelijke begroting en financiële volgen sjablonen om uit te kiezen, zodat je niet nodig hebt om een ​​uit het niets te maken.

Set Up factureringsaccounts

  • Billing rekeningen elimineren de noodzaak om te zoeken naar contactgegevens van een schuldeiser op factuur betalen dag.Een financieel management software programma zoals Mint.com vraagt ​​u billing accounts aan te maken als onderdeel van het krijgen van-proces gestart.Als alternatief, maak een hoofdaccount lijst op papier.Identificeer elk huishouden Biller of schuldeiser, met inbegrip van de naam van de Biller's, contactgegevens, telefoonnummer en website adres.Onder het rekeningnummer alleen als u met de account set-up functie in een online financieel management programma.Anders houden rekeningnummers en website toegangsgegevens in een aparte locatie.Opgezet betalingsherinneringen om u te waarschuwen een paar dagen van tevoren als er een wetsvoorstel komt als gevolg.Gebruik de functie herinnering in een softwareprogramma of schrijf betaling data op een planning kalender.

Opzetten van een wekelijkse routine

  • Set opzij tijd elke week om rekeningen te betalen en bijhouden van uw uitgaven, want zelfs de meest goed ontwikkelde budget en tracking systeem zal niet werken als u niet de uitgaven te controleren.Een regelmatig schema kunt u zien of u het bijhouden van uw budget, en zo niet, helpt u de gebieden waar je veel geld uitgeven identificeren.Een voordeel van het gebruik van een online programma is de mogelijkheid om de uitgaven rapporten te maken, te bevrijden je van het hebben van handmatige berekeningen te maken.Na bestudering van de alternatieven, ofwel stel uitgaven in de gewraakte gebied of aanpassen van uw budget.

Resources

  • Mint.com: Hoe werkt
  • Microsoft Office: Sjablonen voor Excel
  • Microsoft Office: Organiseer uw "Elektronische Filing Cabinet "
548
0
1
Personal Money Management