Hoe om te doen Accounting Transactions

Accounting transacties zijn de componenten van een systeem dat het bijhouden van geld houdt.In de boekhouding, al het geld dat binnenkomt en verlaat moet een organisatie worden opgenomen.Elke boekhoudkundige detail - wanneer het wordt opgenomen - is een transactie genoemd.Boekhoudkundige transacties worden geregistreerd volgens het principe van een "debit" wordt opgenomen in één account en een corresponderende "krediet" wordt opgenomen in een ander account.Als u begrijpt de onderliggende principes, zult u in staat om eenvoudig je boekhoudkundige verrichtingen op te nemen.Je een manier vinden om dat te doen met gemak en in een snel tempo.

Een paar basisbeginselen

  • Begrijp de basis vormen van de rekeningen.Alle accounts vallen in een van de vier categorieën.De eerste is de omzet, en dat komt neer op alle inkomsten van de verkochte goederen of verleende diensten.Kosten is de tweede categorie.Die inhoudt dat alle uitgaven die nodig zijn voor de werking van uw organisatie.Vervolgens heb je de activa.

    Uw vermogen zijn in principe alles wat u of uw organisatie bezit dat is geld waard.Laatste (en eventueel lease) zijn verplichtingen.Schulden bedraagt ​​geld u aan iemand voor goederen, diensten of leningen verschuldigd.

  • Begrijpen hoe debet en credit van invloed op de vier soorten rekening.Een debit verhoogt een actief account en een krediet vermindert een actief account.Een debit verhoogt een verplichting rekening, en een krediet neemt een verplichting boekhouding.Een credit verhoogt inkomsten rekening en een bankpas af inkomsten boekhouding.Een credit verhoogt een kostenpost account en een debet vermindert een kostenpost account

  • Begrijp de basistypen van boekhoudkundige verrichtingen.In de meest eenvoudige omstandigheden zal boekhoudkundige verrichtingen van invloed op deze rekeningen in één van de volgende manieren.Een actief wordt gedebiteerd, en inkomsten rekening wordt bijgeschreven.Een last wordt gedebiteerd, en een actief rekening wordt bijgeschreven.Een actief wordt gedebiteerd, en een verplichting rekening wordt bijgeschreven.Een verplichting wordt gedebiteerd, en een actief rekening wordt bijgeschreven.

instellen Accounts

  • Maak een lijst van accounts die je nodig hebt om het bijhouden van uw boekhouding transacties te houden.Een eenvoudige lijst met accounts zal waarschijnlijk onder meer contant geld, activa, passiva, inkomsten en uitgaven.

  • Maak een apart grootboek voor elke account.Dit zal een lopende lijst van alle transacties die u opnemen op de rekening zijn.Kolommen datum, beschrijving, debet-, credit-, en de rekening van de betalingsbalans omvat.

  • Neem uw boekhoudkundige verrichtingen zorgvuldig.Heeft een enkele niet te missen, of het kan werpen het saldo van uw account.

    Basis voor het opnemen van een boekhoudkundige transactie
  • Handhaaf een lopend saldo van elke rekening in een kolom aan de rechterkant van uw debet en credit columns.

    Rekening van de betalingsbalans is in een kolom aan de rechterkant.

Record Accounting transacties die Betrek ontvangst van het geld

  • Verzamel alle documenten met betrekking tot boekhoudkundige transacties met de ontvangst van het geld.Het zou kunnen zijn ontvangsten uit aankoop, de ontvangst van een factuur om een ​​lening document iemand of van een klant.

  • Bepaal de juiste rekeningen worden gecrediteerd en gedebiteerd voor elke boekhoudkundige transactie.

  • Noteer de debet en credit voor elke boekhoudkundige transactie in uw grootboek boeken onder de juiste rekening.Update uw saldi dienovereenkomstig.

Record Accounting Transactions Dat Betrek Uitgaande Money

  • Verzamel alle documenten met betrekking tot boekhoudkundige verrichtingen die gepaard geld of misschien geld lenen.

  • Bepaal de juiste rekeningen te debiteren en gecrediteerd voor elke boekhoudkundige transactie.

  • Noteer de debet en credit voor elke boekhoudkundige transactie in uw grootboek boeken onder de juiste rekening.Updaten elk rekeningsaldo.

checks and balances

  • Totaal alle domiciliëringen en dan totaal zijn alle credits voor al uw boekhoudkundige verrichtingen.

  • Maak een computer back-up van uw boekhouding transacties als je het houden van uw boekhoudkundige gegevens op een computer.Bewaar uw gegevens back-up op een veilige locatie.Afdrukken van een hard copy van uw boekhouding transacties voor uw bestanden.

  • Store papieren exemplaren van uw boekhouding transacties op een veilige plaats.Dit is vooral van vitaal belang als u het onderhoud van uw rekeningen op papier alleen.Overweeg het maken van foto kopieën en het opslaan van de exemplaren in een aparte locatie.Uw boekhoudkundige gegevens is nu klaar voor het opstellen van de jaarrekening wanneer je ze nodig.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Document al uw boekhoudkundige transactie grondig.Sla uw documentatie als onderdeel van uw permanente boekhouding.Als u gebruik maakt van een boekhoudpakket, zal uw account saldo automatisch worden bijgewerkt wanneer u uw boekhouding transacties te posten.Maak een back-up van uw gegevens voor elke keer dat u boekhoudkundige verrichtingen plaatsen.
  • nooit uitgesteld lokaliseren van fouten tot later.Corrigeren van uw boekhouding transacties zal veel moeilijker later.

Resources

  • Gratis hulp bij de boekhouding basics
902
0
2
Personal Money Management