Hoe het opzetten van een Excel- spreadsheet voor een gezamenlijke bankrekening

Er is niet veel voor een gezamenlijke bankrekening naar ongeorganiseerd met zowel u als uw echtgenoot inkoop krijgen, storten en het schrijven van de controles uit.Het is zo belangrijk om georganiseerd te krijgen en een manier vinden om spoor van alles te houden, zodat u weet dat uw banksaldo en hoeveel je uitgaven.Met behulp van een Microsoft Excel-spreadsheet voor een gezamenlijke bankrekening is een uitstekende manier om dit te doen.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Excel

instructies

  1. Open een leeg Excel-spreadsheet op uw computer.Titel van de spreadsheet "Joint Account" of iets dergelijks en zet de maand en het jaar eronder.

  2. Set vier kolommen met de volgende titels: ". Bedrag" "Date", "Check Number", "begunstigde" enCenter en vet de titels.

  3. Sla een lijn en typ "Previous Balance" in de kolom begunstigde.Aan de rechterkant, in de kolom Bedrag Voer de rekening balans van de vorige maand.

  4. Laat ongeveer 50 of zo lege regels naar de lijst transacties.Dit zal waarschijnlijk niet gen

    oeg voor een hele maand, dus als je nodig hebt om regels toe te voegen, selecteert u de cel waar u wilt regels toevoegen, en ga dan naar "Insert" en "Rijen."

  5. Type "Totaal" in de kolom begunstigde ongeveer 50 lijnen van de titel.

  6. Gebruik de sigma-functie (het lijkt een beetje als een hoofdletter E) om een ​​lopende totaal te maken, of je banksaldo. Klik opde cel direct rechts van de totale cel in de kolom Bedrag en klik op de sigma, die meestal op de werkbalk. Klik op de eerste cel die u in het totaal (de vorige Balance nummer) en sleep op te nemenje muis om de laatste cel die u wilt opnemen (een doos met stippellijnen zal rond de cellen te vormen); druk op "Enter". Optellen van de spreadsheet op deze manier zal een nauwkeurige banksaldo dat verandert als je nummers toe te voegen in de kolom Bedrag creëren.

  7. Markeer de cellen in de kolom Bedrag dat de nummers hebben ze-niet markeren de titel cel Ga naar "Format" en een doos zal verschijnen. "Cells.", klikt u op het tabblad "Number" in.het vak "Category" op "Koers." Het vak "Aantal decimalen" moet 2 hebben, en het symbool moet $ zijn.Klik in het vakje naast "Use 1000 Separator (,)" om deze te selecteren.In de sectie "Negatieve getallen", selecteert u het nummer dat is rood en tussen haakjes.Klik op "OK."

  8. Markeer de cellen in de kolom Date, maar niet de titel.Ga naar "Format" en "cellen."In het tabblad "Aantal", deze keer kiest "Datum" in het vak "Category".Kies een datum stijl die je leuk vindt in het vak "Type" en klik op "OK."

  9. Voer informatie in de kolommen als u aankopen en deposito's te maken.Bij gebruik van een debetkaart, kunt u de Check Number kolom leeg laten.Gebruik het minteken (-) voor elk nummer dat moet worden afgetrokken van de banksaldo bij het aangaan van het bedrag kolom na het indrukken van "Enter" het zal automatisch rood en worden tussen haakjes omdat je geformatteerd om dit te doen.Ook voert u de datum en naam van de begunstigde in de juiste kolommen.

  10. Nieuwe werkbladen voor elke maand.Verander de naam van het werkblad door rechts te klikken op de tab aan de onderkant van het blad-het zal meestal zeggen "Blad 1" -selecteer "Rename" en de naam van het voor die maand.Om werkbladen toe te voegen, ga naar "Insert" en "werkblad."Soms zijn ze toegevoegd in de oneven plaatsen, maar je kunt het verplaatsen door rechts te klikken op de tab en selecteren "Move" of "kopiëren."

  11. Maak een systeem met uw echtgenoot om ervoor te zorgen dat alle transacties op het werkblad worden geplaatst.Proberen met behulp van een klein doosje of map waar ieder van jullie plaatst ontvangsten aan het einde van de dag.Het invoeren van informatie over de spreadsheet dagelijkse is de meest effectieve manier om alles georganiseerd te houden en up-to-date.

  12. Vergelijk het saldo op de spreadsheet om de werkelijke bankrekening regelmatig.Met behulp van online bankieren is een geweldige manier om dit te doen.Blader door de online transacties om ervoor te zorgen dat je hebt u al van hen op uw spreadsheet.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Deze methode kan ook gebruikt worden voor een enkele persoon of een zakelijke rekening.
583
0
0
Personal Money Management