Hoe schrijf ik een Personal Zakelijk Letter

Voelt u zich op een verlies voor woorden als je nodig hebt om te schrijven naar een bedrijf of een bedrijf?Het schrijven van een persoonlijke zakelijke brief hoeft niet stressvol of ingewikkeld.In feite, kan het gemakkelijk en eenvoudig als je een stap-voor-stap benadering en volg deze eenvoudige richtlijnen.Leer hoe u de brief, wat op te nemen, en hoe uw brief het meest effectief om te formatteren.

wat je nodig hebt

  • briefpapier
  • Envelope
  • portokosten
  • Adres
  • typemachine of computer
  • OF
  • Pen

instructies

  1. Beslis waarom je schrijft.Vroeg of laat moet iedereen een persoonlijke zakelijke brief schrijven.In het algemeen is een bedrijf of een contact bij een bedrijf een probleem van een soort lossen.Misschien moet u een vervangend artikel te vragen onder een garantie of betwisten van een heffing op een rekening.Soms kan het zijn om een ​​donatie te vragen voor een fundraiser u coördineren.Of, om een ​​werknemer op zijn snel en beleefd ervaring in het helpen c

    omplimenteren je iets wat je nodig vindt.Wat de reden voor de communicatie, een persoonlijke zakelijke brief is de beste vorm van communicatie te gebruiken omdat het zorgt voor een verslag van de situatie (een papieren spoor, zo u wilt) en het helpt je te verwoorden is de situatie zo dat iedereen begrijpt het beter.

  2. Met zakelijke-geschikte materialen voor uw brief.Bij het schrijven van een persoonlijke zakelijke brief, gebruik gewoon wit papier.Typ of afdrukken netjes dus het is gemakkelijk te lezen.Houd de bloemen briefpapier en cartooned notakaarten voor persoonlijke correspondentie.

  3. Zorg ervoor dat uw contactgegevens in de feitelijke brief, in aanvulling op de invoering van een retouradres op de envelop te nemen.Vermeld uw adres en een telefoonnummer waar u bereikbaar tijdens kantooruren, zodat de persoon die u schriftelijk aan te kunnen met u direct.U kunt deze informatie aan de top van uw brief, opgezet vergelijkbaar met een briefhoofd, of u kunt gewoon opnemen aan het einde van uw brief hieronder uw handtekening.

  4. Adres uw brief aan de juiste persoon of afdeling met het volledige postadres, inclusief postcode.Veel bedrijven hebben meerdere kantoren, postbussen of afdelingen.Neem de tijd om het juiste adres voor uw correspondentie te vinden.U wilt er zeker van zijn is er geen vertraging in het routeren van uw brief aan de persoon voor wie het bestemd is.

  5. Inclusief een "RE" of "Ten aanzien van" lijn die de lezer vertelt in een paar woorden wat de brief over gaat.Dit is slechts een of twee regels, begint met "RE:" en moet een rekeningnummer, factuurnummer of een andere referentie van de lezer kan verwijzen naar voor meer informatie over deze zaak je schrijft over of een korte samenvatting van de reden u opnemenschrijven.

  6. Inclusief een groet en een afsluitende in uw brief (dwz "Dear John" en "Met vriendelijke groet").Als u niet weet wie de brief richten aan, schrijft: "Aan wie zulks aangaat."

  7. Houd uw brief professional.Wees altijd hartelijk, zelfs als je heel boos over een probleem dat u probeert te krijgen opgelost.Je wilt niet te spraakzaam klinken, maar u niet wilt klinken onbeleefd of overdreven eisen van beide.Houdt het beleefd en respectvol om uw kansen dat de zaak snel zal worden opgelost naar uw tevredenheid te verbeteren.

  8. Houd het simpel.Begin met het uitleggen van de situatie je schrijft over.Blijf bij de feiten en geen veronderstellingen of voice adviezen te maken.Wees kort en bondig en to the point.Uitleggen, maar niet meer dan verklaren of wandelen door met inbegrip van informatie of details die niet relevant zijn.Zorg ervoor dat u antwoord op alle relevante vragen de lezer zal waarschijnlijk vragen: wie, wat, waar, wanneer, waarom en indien van toepassing, hoe Indien gewenst kan u een korte notitie bevatten over uw geschiedenis met het bedrijf of bedrijf?.(dat wil zeggen: "Ik heb een trouwe afnemer van uw producten voor de laatste 20 jaar.")

  9. Vertel het bedrijf of de letter lezer precies hoe je de zaak opgelost zou willen.Als je een probleem hebt, aangeven hoe u het bedrijf om de situatie recht te zetten.Als u een krediet op uw factuur, zeg dat dan.Als u wilt dat een item ingeruild voor een soortgelijk artikel, zo zeggen, of als u wilt dat het defecte product gerepareerd, zeggen.Als je het aanvragen van een donatie aan loon voor uniformen de honkbal team te helpen, komen recht uit en vragen.Als u complimenteren een uitstekende werknemer, vertelt de manager van de medewerker die u wilt zien de werknemer erkend voor zijn uitzonderlijke prestaties.

  10. Dichtbij beleefd te vragen voor de samenwerking van het bedrijf en snelle aandacht om de zaak bij de hand.

  11. Bewaar een kopie van uw brief voor toekomstig gebruik en mail het dan.Meld je brief en maak een kopie van het met uw administratie te houden.U moet opnieuw verwijzen naar het in de toekomst als de zaak niet snel wordt opgelost en je schrijven op het bedrijf opnieuw.Vouw de originele netjes en steek deze in een envelop.Heeft port en een retouradres op de envelop niet vergeten voordat mailen.

Resources

  • effectieve zakelijke
719
0
0
Personal Money Management