Hoe schrijf ik een opzeggingsbrief

Schrijf een opzeggingsbrief met behulp van een zakelijke brief formaat. Karin Dreyer / Blend Images / Getty Images

annuleren van een aankoop of een dienst contract, een abonnement of een lidmaatschap van schrijven is niet alleen verstandig, maar ook kunnen worden verlangd.Bijvoorbeeld, moet u een schriftelijke annulering brief te sturen voor een opdracht die onder afkoelingsperiode regel van de Federal Trade Commission.Of het nu verplicht, een goed geschreven zakelijke brief verduidelijkt je intentie en beschermt uw wettelijke rechten.

Gebruik een zakelijke brief formaat

  • organiseren van de brief als je zou doen met een zakelijke correspondentie.Vermeld uw adres, de datum, een referentie lijn en adres van de ontvanger boven de begroeting.Vermijd het gebruik van een algemene aanhef, zoals "Aan wie zulks aangaat." Als je geen naam hebben, ofwel bel het bedrijf of verwijzen naar de afdeling met een aanhef zoals "Beste Customer Relationship Manager." Opmerking in de brief die u're inclusief ondersteunende documentatie door het toevoegen van een behuizing lijn net

    onder de afsluitende waarin u een lijst van de naam van elk document dat u verzendt met de letter. Gebruik een spellingscontrole en nagelezen de brief zorgvuldig om ervoor te zorgen dat nauwkeurige en foutloos is.

Blijf bij de feiten

  • Wees beleefd, maar stevig bij het maken van een verzoek tot annulering. Hoewel je een reden kan bieden, de FTC zegt dat dit nooit een vereiste voor de annulering. Als je een reden, niet bekritiserenof beledigen van de onderneming. In plaats daarvan, een objectieve en professionele toon te nemen en vast te houden aan de feiten. Inclusief acties die u verwacht het bedrijf over te nemen na ontvangst van de brief, zoals het stopzetten van de automatische maandelijkse bank of creditcard betalingen.Bijvoorbeeld een verzoek zoals "Deze brief is om u te melden dat ik het annuleren van mijn contract effectief 20 januari 2015. Ik verwacht dat u geen verdere kosten om mijn credit card zal maken."

Supply Verplichte Informatie

  • Stuur alle informatie, zoals een rekening of dossiernummer dat het bedrijf nodig heeft om u of uw account te identificeren.Omsluiten een cheque voor de volledige betaling als u een openstaand saldo.Indien de annulering plaats zal resulteren in een terugbetaling, staat dat u een terugbetaling binnen een bepaalde tijd verwachten en geef het bedrag.Anders, een verklaring zoals "Ik verwacht een volledige terugbetaling binnen 30 dagen." Zorg ervoor dat u ook vragen om een ​​schriftelijke bevestiging van de annulering per kerende post.

Inclusief Ondersteunende Documentatie

  • Bescherm uw wettelijke rechten met ondersteunende documentatie die de aankoop en uw recht om te annuleren controleert.Bijvoorbeeld, een kopie van het contract waarin u uw recht op en een bon of een kopie van een cheque geïnd annuleren te markeren.Als laatste bescherming, de FTC adviseert het sturen van een opzeggingsbrief via aangetekende post met een ontvangstbevestiging.

Resources

  • Purdue University Online Writing Lab: Het schrijven van de Basic Zakelijk Letter
61
0
1
Personal Money Management