Hoe kunt u uw Bills georganiseerd te houden

Sorteren mail elke dag en zet rekeningen samen op één locatie , totdat je klaar bent om te betalen of het bestand te zijn . David Sacks / Levensgrote / Getty Images

organiseren facturen kan vrij een karwei zijn als je het niet regelmatig doen en als je niet een consistent bestand gebruiken.Ongeorganiseerde facturen kan leiden tot losgekoppeld nutsbedrijven, te late betalingen en lagere credit scores.Om de controle van uw facturen en andere financiële administratie te nemen, stellen routines over hoe om te gaan met de inkomende facturen, wanneer om rekeningen te betalen en waar facturen indienen zodra ze worden betaald.

wat je

  • Bill opslaglocatie (keuken lade, basket)
  • Accordeon bestand, bestandsmappen of drie-ringband
  • Needscanner
  • Shredder

instructies

  1. Kies een ruimte in uw huis om rekeningen te verzamelen als ze aankomen elke dag.Kies een gebied dat is gemakkelijk te bereiken.Sommige mensen kunnen een mand gebruiken in hun kantoor aan huis of een keuken lade gewijd aan het opslaan van de financiële administratie.

  2. Vermijd stapels papierwerk door de toegang tot facturen online of

    door het scannen van facturen die aankomen in de mail.Als u liever de harde kopieën van uw facturen hebben, kopen een uitbreidbaar accordeon-bestand te gebruiken voor de facturen.Omdat sommige facturen niet online beschikbaar is, moet je waarschijnlijk een kleine uitbreidbaar bestand, zelfs als u liever meestal elektronische afschriften.Andere papieropslag opties omvatten bestandsmappen of een drie-ringband.

  3. Stel een routine voor het indienen van en het betalen van rekeningen.Bijvoorbeeld, file rekeningen op een bepaalde dag per week.Herzien en rekeningen betalen minstens twee keer per maand.Als u moeite hebben met het onthouden om deze taken uit te voeren, zet ze op uw kalender.

  4. Organiseer uw rekeningen bij het indienen van hen.Je kan ofwel willen een map of accordeon deel voor elke maand van het jaar als je niet veel rekeningen.Echter, als u een groot aantal rekeningen, kunt u facturen indienen categorieën zoals nutsbedrijven, verzekering, medische, creditcards en leningen.U kunt vernietiging van een gedeelte voor onbetaalde facturen en verplaats de rekeningen naar de juiste categorieën als ze eenmaal zijn betaald.Ook kunt u een andere speciale sectie om eventuele rekeningen die kan worden gebruikt voor fiscale aftrek, zoals medische kosten en business-gerelateerde kosten in te dienen.

  5. Record vervaldata en verschuldigde bedragen bij het indienen van uw rekeningen.U kunt gebruik maken van een kalender, een notebook of een spreadsheet naar de lijst rekeningen.

  6. Spoel uw factuur bestanden per jaar.De meeste rekeningen kunnen worden weggegooid, bij voorkeur versnipperd, na een jaar.Houd rekeningen met betrekking tot dure aankopen voor onbepaalde tijd in het geval je de controle van uw spullen nodig hebt voor een schadeclaim.

Resources

  • Universiteit van Californië Cooperative Extension: Het maken van elke dollar Count
471
0
1
Personal Money Management