Hoe je maandelijkse overzichten en Receipts Organiseer

Gebruik een bindmiddel om uw maandelijkse overzichten en ontvangsten te organiseren. Hemera Technologieën / PhotoObjects.net / Getty Images

Records management en het bewaren van documenten zijn niet alleen voor de werkplek.Als u nog steeds papieren afschriften en facturen per maand en sla uw dagelijkse inkomsten, u een systeem nodig hebt om je bestand, ordenen en opslaan van uw facturen, verklaringen en ontvangsten, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden wanneer dat nodig is.U kunt uw eigen goedkope factuur organisator creëren in slechts een paar eenvoudige stappen.

wat je

  • 3-ringband (1-3 inch)
  • Pakket plastic vel beschermers
  • Plaats 20 Needtot 50 vel beschermers in uw bindmiddel om een ​​wetsvoorstel organisator creëren.

  • Plaats maandoverzichten in het blad beschermers als u ze ontvangt en rekeningen betalen.Gebruik een ander blad beschermer voor elke betaling type (hypotheek / huur, auto betaling, kabel-factuur, mobiele telefoonrekening, et al.).Elke maand, zet de meest recente factuur of verklaring tegenover de vorige maand.

  • Inclusief alle soorten uit

    spraken (één aanbieder per vel): medische kosten, verzekering (hypotheek, home / huurders, auto, het leven), credit cards, investeringen, fiscale posten en nog veel meer.

  • Laat de laatste zes tot 12 beschermer bladen leeg.Plaats alle uw maandelijkse inkomsten uit de dagelijkse uitgaven en uitgaven in deze bladen.Als u niet beschikt over veel maandelijkse inkomsten, kunt u twee maanden 'waard te plaatsen in een beschermer blad (een maand in de ene kant, de volgende maand in de rug / andere kant).

  • Doorgaan deze inspanning het hele jaar.Aan het eind van het kalenderjaar, zal u al uw verklaringen en ontvangsten georganiseerd en ingediend in een factuur organisator bindmiddel.Dit is nuttig bij het invullen en indienen van uw belastingaangifte en het indienen van de vergoeding aanvragen.

  • Maak een ander wetsvoorstel organisator bindmiddel aan het eind van het jaar of begin van het nieuwe jaar.Plaats bindmiddel van het vorige jaar op een veilige plaats.Maak een records management beleid en bepalen hoe lang je een register bij.Zo moeten fiscale items gedurende zeven jaar bewaard.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Om ruimte te besparen, kies dan een soft-overdekte bindmiddel.
  • Als u ontvangt elektronische verklaringen voor een beperkte tijd, de documenten op te slaan op uw computer, zodat u ze kunt openen voor langere periodes.Als u afdrukt, opnemen in uw bindmiddel.
  • toevoegen of verwijderen bladbeschermers en upsize of krimpen het bindmiddel als dat nodig is.
  • Houd uw bindmiddel in een veilige plaats.Het bevat alle rekeningnummers, financiële informatie en meer.Noteer rekeningnummers en belangrijke informatie en bewaar in een tweede locatie, voor het geval uw bindmiddel wordt gestolen.
294
0
1
Personal Money Management