Hoe te organiseren en File Documenten

Organiseren en File Documenten Dit bestand is gelicenseerd onder de Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 licentie.

organiseren van uw documenten niet alleen uw belangrijke bestanden bij de hand, maar zal hen ook beschermen als goed opgeslagen.Niemand houdt van het gevoel van het klauteren door hun documenten, het gooien van papier rond, omdat ze die belangrijk bankafschrift niet kunt vinden.Zodra u bij het organiseren en het bestandssysteem van uw documenten, het vinden van uw belangrijke bestanden makkelijker geworden.

wat je

  • Fire bewijs nodig archiefkast
  • bestandsmappen (opknoping degenen zijn het beste)
  • Binder (s)
  • Tab verdelers
  • 30 minuten per dag of een weekend

instructies

  1. Voordat u begint, rekening mee dat het aantal bestandsmappen, bindmiddelen en tabblad verdelers die u nodig heeft zal afhangen vanhoeveel afzonderlijke categorieën de naam die u hebt gemaakt.Het is het beste om deze voorraden te kopen nadat u uw depot categorieën hebt gemaakt, zodat u precies weet hoevee

    l mappen u nodig heeft.

  2. wijzen een vloeroppervlakte of een grote tafel waar je stapels van al uw documenten te maken.Het organiseren van uw documenten wordt een proces en daarom wil je een gebied aanwijzen waar u stapels documenten kunt maken, zodat als je niet klaar bent u niet de moeite van het zetten van al de palen bij elkaar en dan scheiden ze weer bij hebbenje komt terug naar hen.Afhankelijk van de hoeveelheid documenten die u deze zou kunnen nemen je een heel weekend, of beter nog, besteden ten minste 10 tot 30 minuten per dag te organiseren en het bestandssysteem van uw documenten.

  3. Organiseer uw documenten in stapels gescheiden in naam categorieën.Bijvoorbeeld water facturen in een stapel en bankafschriften in een ander (aparte palen voor elke bank).

  4. Zodra u al uw documenten te zetten in afzonderlijke stapels neem een ​​stuk papier en maak een lijst van de verschillende categorieën naam (bedrijven of document namen) die u hebt gemaakt.Bijvoorbeeld: Bank of America, waterrekening, autolening, State Farm Insurance, AAA, Student Loans, enz Alfabetiseer deze lijst.Als al uw documenten worden opgeslagen in een archiefkast in alfabetische volgorde, zal het maakt het makkelijker voor u om uw documenten te vinden.Om beter bijhouden van welke soorten van indiening categorieën je houdt een schone alfabetische lijst van alle afzonderlijke categorieën depot.U kunt deze lijst in uw archiefkast als een mandaat.

  5. Nu ga je aan elk van uw categorie namen schrijven op de tab van het bestand of map op een apart papier met tabbladen die je scheiden en vervolgens invoegen in het tabblad opknoping map.

  6. Zet al uw mappen in de archiefkast in alfabetische volgorde.Nu kun je beginnen met het indienen van weg uw document palen.Als je bestand documenten in hun juiste mappen van de documenten te organiseren in chronologische volgorde met de nieuwste bovenaan.Neem contact op met de staat en federale wetten als het gaat om het vinden van hoe lang je bepaalde belangrijke documenten zou moeten houden.Sommige documenten zoals IRA bijdragen, moet permanent worden bewaard.BEKIJK De middelen hieronder voor meer informatie.Vergeet niet dat een brandwerende kast uw belangrijke documenten te beschermen in geval van een brand of inbraak (als u uw kast op slot).

  7. Idealiter moet men een back-up van belangrijke documenten of als je gewoon wilt de documenten van het jaar bij de hand (bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden), dan is het raadzaam dat u binders, waar u een kopie bestand makenvan uw documenten.Afhankelijk van de hoeveelheid van de documenten die je hebt, kan u uw documenten scheiden in categorieën zoals bankdocumenten, rekeningen en investeringen.Vergeet niet om uw tabblad verdelers labelen zodat alles in uw bindmiddel gemakkelijk toegankelijk zijn.Aanbrengen van een lijst van het tabblad categorieën die u in het begin van uw bindmiddel zal u helpen beter te bereiken visualiseren welke documenten vindt u in uw bindmiddel.

Resources

  • Welke financiële administratie te houden, hoe lang ze blijven
  • Vraag Yahoo:Hoe lang om financiële documenten
houden
510
0
4
Personal Money Management