Interne controles om materiële activa beheren

Sloten kan een effectieve interne controle. het slot door timur1970 uit Fotolia.com

Interne controles zijn beleidsmaatregelen genomen om diefstal van en schade aan waardevolle activa van een bedrijf te voorkomen.Materiële vaste activa, zoals onroerend goed, productieve apparatuur, inventaris en contant geld, kan een uitdaging om veilig te houden ten alle tijden zijn, maar vertrouwd te raken met de interne controle op de materiële vaste activa te beheren kan u helpen om uw woning te beveiligen.

Gecontroleerde toegang

  • Controle toegang tot belangrijke gebieden van uw activiteiten, zoals voorraadbeheer opslagfaciliteiten, cash gewelven en apparatuur kamers, met sloten of veiligheidscontroles.Elektronische systemen zijn beschikbaar die u in staat om toegang tot gevoelige gebieden aangewezen personen te beperken, zonder gebruik van traditionele toetsen.Deze systemen hebben de mogelijkheid om een ​​logboek waarvan medewerkers toegankelijk specifieke gebieden op bepaalde momenten houden.

delegatie Issues

  • delegeren Alleen activiteit

    en die open toegang tot de inventaris, contant geld en andere kostbaarheden aan uw meest vertrouwde medewerkers.Volgens Montana.edu moeten managers niet toestaan ​​dat iemand de naam van de manager te ondertekenen bij het omgaan met leveranciers, distributeurs en klanten, en mag geen exclusieve controle werknemer van, of blootstelling aan, levering of cash handling activiteiten mogelijk te maken.

beveiligingsproblemen

  • een gedisciplineerde aandacht voor detail is van vitaal belang voor de veiligheid van uw materiële vaste activa.Grondig slot, poort en beveilig uw pand na elke werkdag, en gebruik maken van cameratoezicht om indringers of verdachte activiteiten op te nemen.Maak bankdeposito's regelmatig, en alleen als nodig te houden zo veel geld bij de hand.

Access Trails

  • Record toegang tot gevoelige gebieden waar mogelijk.Volgens siterooms.com, toegang tot gegevens zijn een sleutel tot een effectieve interne controles.Houd een elektronisch dossier van de toegang tot beperkte gebieden.Vereisen caissières in te loggen op kassa's met een unieke ID, en geen kassa delen niet toestaan.Vereisen werknemers om hun initialen op bankdeposito ontvangsten, levering vormen, kassa tapes en andere controle-documenten te markeren.

Fysieke controles

  • Voer regelmatig en willekeurige controles van uw inventaris, apparatuur en bankrekeningen om verdachte activiteiten vroeg vangen.Overweeg het gebruik van een externe audit bedrijf om de betrouwbaarheid van de resultaten van de audit te garanderen.

    Sta niet toe dat werknemers hun eigen verantwoordelijkheden te controleren.Bijvoorbeeld niet toestaan ​​dat een werknemer die belast is met het ontvangen van leveringen aan grondstoffen inventaris controleren, en niet de werknemer die maakt bankdeposito's op de bankafschriften en kassa-records controleren niet toestaan.

Transparantie

  • De concepten en de hierboven genoemde kan helpen bij verlies en schade preventie technieken, maar het maken van uw interne controle beleid volledig transparant voor medewerkers, klanten en zakelijke partners kunnen dienen om voorvallen te voorkomen in de eerste plaats.Bijvoorbeeld, vertel uw medewerkers dat de toegang tot beperkte gebieden is aangemeld;laat klanten weten dat uw pand worden bewaakt door videobewaking;en laat uw leveranciers kennen uw interne audit beleid.

333
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf