Hoe een NACHA File Met QuickBooks Maak

Een NACHA bestand laat je direct betalen leveranciers en rechtstreeks betalingen van klanten ontvangen . beeldbank van Pefkos uit Fotolia.com

Een NACHA bestand kunt u elektronische betalingen aan leveranciers te sturen zonder controles te schrijven of gebruik debetkaarten.QuickBooks maakt het gebruik van directe stortingen door de loonlijst abonnementsdienst voor uw medewerkers.QuickBooks voor de ACH (Automated Clearing House) domiciliëringen gebruik van uw bank naar bank een leverancier, is het noodzakelijk om een ​​third-party programma genaamd InLattice gebruiken.InLattice software, geïntegreerd met QuickBooks, laat je een NACHA bestand gebruiken om de ACH afschrijvingen te maken van uw bankrekening.

wat je nodig hebt

  • QuickBooks software
  • Payroll abonnement
  • InLattice abonnement

Een NACHA bestand met behulp van QuickBooks

  1. Installeer QuickBooks op uw computer.Volg de geautomatiseerde aanwijzingen om de gegevens die nodig zijn voor uw bedrijf bestand.Zorg ervoor dat alle bankgegevens voor de account die u wilt geld overmaken van en naar behoren.De payroll-abonnement

    kunt u directe storting gebruiken rechtstreeks via Intuit voor werknemers en payroll betalingen.

  2. Koop een abonnement op de InLattice systeem.(Zie bronnen). InLattice is software van derden die integreert met QuickBooks dat zal u toelaten om de facturen te creëren door middel van QuickBooks en upload deze naar de InLattice systeem aan klanten worden verzonden via e-mail.Het systeem zal ook toestaan ​​om de betalingen van klanten te verwerken van een van een aantal van betaling gateways.

    Verkopers kunnen hun facturen te uploaden naar je met hetzelfde systeem, die vervolgens zal plaatsen in uw QuickBooks bestand.

  3. Gebruik de InLattice systeem om de bank ACH of NACHA bestand te maken.Hierdoor kunnen klanten direct online en verkopers betalen om betalingen te ontvangen op dezelfde manier.Alle betalingen en ontvangen kan worden geïntegreerd gemakkelijk in QuickBooks.

  4. Log in om je nieuwe InLattice rekening en de login-scherm te openen.Je doet zo van de InLattice homepage en in te loggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u heeft gekozen toen u de rekening geopend.Moet u een aantal van dezelfde gegevens die u in QuickBooks te voeren, maar het duurt niet lang.Open uw QuickBooks bestand in een apart venster, en je bent klaar om te beginnen met het importeren en exporteren van informatie tussen de twee programma's zijn.Facturen en rekeningen

  5. importeren uit QuickBooks om InLattice.Aan de linkerkant van het InLattice menu zijn twee knoppen met het label "Export" en "Import."Importeren van QuickBooks in InLattice, klik op de knop "Importeren" en de InLattice software importeert de facturen in het InLattice systeem.Te ontvangen of via de InLattice systeem betalingen exporteren, gewoon gebruik maken van de "Export" knop en kies de QuickBooks bestand te exporteren.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Uw klanten en leveranciers zullen gedetailleerde instructies over hoe in te loggen op InLattice om ofwel betalen of rechtstreeks ontvangen betaling ontvangen.De kosten van deze dienst loopt meestal ongeveer $ 10 per maand voor maximaal 50 betalingen.Gebruik van de directe storting payroll service via Intuit zal toestaan ​​om InLattice gebruiken voor strikt betalingen verkoper en de klant.

Resources

  • InLattice Website: Meld u aan voor Abonnementsdienst
486
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf