Definitie van een Software Pilot Project

Een software proefproject rolt nieuwe software in real-world omstandigheden tot een klein gebied van een organisatie.Dit vermindert het risico van een mislukte bedrijfszoekfunctie implementatie later, kan de organisatie te bepalen of deze software is de geschikte oplossing, en geeft personeel en gebruikers praktijkervaring.

Rollen

  • Een software proefproject betreft externe leveranciers of een interne software development team dat de software biedt.Een IT-team richt zich op het netwerk beheer van het project, terwijl een training en support team richt zich op het trainen van de deelnemers en het verzamelen van gegevens over gebruikersproblemen.Tech-savvy deelnemers met een niet-kritieke rollen zijn betrokken bij het gebruik van de nieuwe software.

Voorbereiding

  • Voordat u een software proef begint, bepalen de gewenste uitkomst.Stel de reikwijdte van de software en de piloot en vragen informatie over beschikbare oplossingen als u nog geen software geselecteerd.Be

    palen hoe lang het proefproject zou moeten lopen om de software grondig te testen.Kies de groep ondernemingen te betrekken bij het project en identificeren van de individuen binnen die groep als de deelnemers.Aanstellen teamleiders die hun eigen teams voor IT-ondersteuning en opleiding, en de software planning kan ontwikkelen.

Procedure

  • Het opzetten van een systeem van toezicht om eventuele problemen en hun resoluties loggen.Dit kan toekomstige veranderingen in de procedures begeleiden.Installeren of hardware of software op het netwerk aan te passen als dat nodig is.Het opzetten van management tools, zodat het team kan documenteren en te communiceren.Deelnemers trein in een groep en dan een-op-een om ze vertrouwd te maken met de concepten van de software, om vragen te beantwoorden en om een ​​gevoel voor verschillende werkstation configuraties het project zal behandelen krijgen.Na de opgegeven tijd, te evalueren hoe de software piloot is gegaan en schrijf een verslag.Bespreek hoe de installatie ging, hoe effectief training was, als de deelnemers heeft de nieuwe software en hoe gemakkelijk, de kennis van het team ervaring en de geleerde lessen.Deze factoren van invloed op een volledige implementatie van de software.

Valkuilen

  • Een proefproject kan obstakels tegenkomen aan het succes ervan.Onjuiste documentatie en inconsistente communicatie binnen het team en de deelnemers zijn factoren die het team kan controleren.Stijgende kosten kunnen aangeven dat een probleem zich ontwikkelt.Conflicterende software op werkstations deelnemers kunnen interfereren met je piloot software of de werkstations kunnen ontbreken noodzakelijke ondersteunende software.Veranderingen in personeel of organisatorische doelen kunnen de ontwikkeling van de software belemmeren.Niet vasthouden aan de omvang van het project kan feature creep introduceren en de kosten te verhogen.

Resources

  • FCW: VA kon geven MS Office de Boot
  • OATS: Proefproject Eindverslag
358
0
0
Andere Computer Software