Hoe maak je een voettekst toevoegen aan alle e-mailberichten op de Exchange Server

Bedrijven die Microsoft Exchange Server gebruiken zou willen een voettekst toe te voegen aan elke e-mail herinneren de ontvanger van bepaalde informatie - bijvoorbeeld dat de informatie in de e-mail vertrouwelijk en niet kunnen worden verspreid.De voettekst kan ook contact informatie of een link naar de mailing list management, zoals het geven van de ontvanger de mogelijkheid om uit te schrijven van een mailinglijst te geven.Om een ​​voettekst op Exchange Server maken, gebruikt "regels transport."

wat je

  • Exchange credential
  • Open de Exchange Management Console nodig en gaanop "Organization Configuration" en vervolgens "HUB Transport."Onder "Toolbox Actie," het creëren van een "Nieuwe regel Transport."De wizard leidt u door de regel creatie proces, te beginnen met het benoemen van de regel.

  • Kies voor wie de regel van toepassing zal zijn.Kies "Vanuit gebruikers binnen of buiten de organisatie" en "Stuur naar gebruikers binnen of buiten de organisatie."In h

    et onderste veld, klik op de onderstreepte waarden aan te geven "van gebruikers binnen de organisatie" en "Stuur naar gebruikers buiten de organisatie."Deze regel zal een voettekst toevoegen aan alle berichten van gebruikers aan de buitenwereld.

  • Klik op "Next" en kies "Append disclaimer tekst met behulp van lettertype, grootte, kleur met afscheider en fallback tot actie wrap als niet in staat om toe te passen."Klik op de "Disclaimer tekst" de disclaimer die u wilt gebruiken in te voeren.Klik op "Lettertype", "Size" en "Kleur" om de voettekst aan te passen."Separator 'geeft u de mogelijkheid om een ​​separator te gebruiken, afhankelijk van wat uw bedrijf beleid gesprekken voor."FallbackAction" bepaalt welke actie Exchange moet nemen als het bericht niet kan worden toegevoegd.Selecteer "Wrap" om het bericht bevestigd aan een nieuw gecreëerd door Exchange sturen.Kies "Negeren" om het bericht te verzenden zonder een disclaimer.Of kies "Weigeren" om het verzenden van de boodschap te weigeren.

  • Kies of u uitzonderingen op de regel toe te voegen.

  • Maak een andere regel met dezelfde methode om berichten verzonden "van gebruikers buiten de organisatie" en berichten te dekken "Verzonden naar gebruikers binnen de organisatie" een disclaimer toe te voegen aan e-mails die uw lokale gebruikers ontvangen van de buitenwereld.U kunt ook een regel die berichten tussen uw lokale gebruikers.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Bij het kiezen van een naam en commentaar voor een regel maken ze zo duidelijk mogelijk.Waardoor het een generieke naam zoals "Regel 1" is OK als u slechts één regel, maar naarmate je meer maakt, zal het steeds moeilijker worden om ze recht te houden.
301
0
0
Andere Computer Software