Hoe om e-mailnotificaties toevoegen aan een lijst in SharePoint

Stel een waarschuwing op een SharePoint-lijst , bibliotheek of enkel item . David De Lossy / Digital Vision / Getty Images

Het SharePoint platform faciliteert de samenwerking tussen de leden van de site.U kunt waarschuwingen op een lijst en bibliotheek ingesteld om e-mailberichten te ontvangen wanneer de lijst of bibliotheek is bijgewerkt.Een e-mailbericht is om de e-mailadressen zijn opgegeven voor de waarschuwing elke keer dat een item wordt toegevoegd, verwijderd of gewijzigd verzonden.U kunt echter ook een waarschuwing voor elk afzonderlijk item in een lijst of bibliotheek, zodat u een melding wanneer het item wordt bijgewerkt.

Set Alert op Lijst

  • Log in op uw SharePoint-site met uw site referenties, blader naar de lijst om te configureren voor waarschuwingen.

  • Klik op het tabblad "Lijst" om de lijst met controles te bekijken in de top lint.Als het werken in een bibliotheek in plaats van een lijst, klik op het tabblad "Library".

  • Klik op het pijltje onder de "Waarschuw me" controle in de top lint en klik op 'Set Alert op deze

    lijst. "Bij het instellen van een waarschuwing over een bibliotheek, de optie wordt de naam" Set Alert op deze bibliotheek."De pagina Nieuwe Alert wordt geopend.

  • Typ een nieuwe naam voor de signalering in het veld Alert titel;Als alternatief kunt u de standaardnaam laten zitten.De Alert titel verschijnt als onderwerp voor de e-mailberichten.

  • Typ de e-mailadressen of het netwerk gebruikersnamen van de ontvangers van de signalering in het verzenden Alerts voor veld.

  • Klik op de "E-mail" optie in de sectie Levering Wijze.Merk op dat als deze rubriek is grijs, e-mailberichten mogelijk niet worden ingeschakeld voor het platform.

  • Selecteer de "Change Type" waarvoor de meldingen worden verzonden.Bijvoorbeeld, om de ontvangers te waarschuwen wanneer een item wordt verwijderd, selecteert u de corresponderende optie in het Change Type en verzenden Alerts voor deze veranderingen secties.

  • Selecteer "onmiddellijk" in het Wanneer Alerts Stuur sectie om de waarschuwing te verzenden wanneer de verandering zich voordoet.U kunt ook kiezen voor een dagelijkse of wekelijkse overzicht van alle waarschuwingen ontvangen via e-mail.

  • Klik op "OK" om te slaan en te activeren de waarschuwing.

Set Alert op Lijst Item

  • Open het item in de lijst in de browser, klik op het tabblad "Bestanden" op de bovenste werkbalk.Merk op dat de naam van de tab is afhankelijk van het soort lijst.Zo wordt het tabblad "Taken" in plaats van "Files" in een takenlijst.

  • Klik op de "Waarschuw mij" optie, klik vervolgens op "Set Alert op dit document." Het Nieuwe Alert wordt geopend.

  • Typ een nieuwe titel voor de signalering in het vak Alert titel, indien gewenst.

  • Typ de e-mailadressen of gebruikersnamen voor de ontvangers van de signalering in het verzenden Alerts veld.

  • Selecteer "E-mail" als de Levering Wijze, klik vervolgens op de gewenste opties voor de Change Type en verzenden Alerts voor deze veranderingen secties.

  • Klik op "onmiddellijk" naar de waarschuwingen verzonden als de verandering is gemaakt, of selecteer de dagelijkse of wekelijkse samenvatting optie om alert samenvattingen ontvangen.

  • Klik op "OK" om te slaan en te activeren de waarschuwing.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als het platform is geconfigureerd om dit te doen, zult u een e-mail bevestiging ontvangt wanneer u in SharePoint opzetten van een waarschuwing.
  • De informatie in deze stappen is van toepassing op Microsoft SharePoint 2013. instructies kunnen enigszins of aanzienlijk verschillen voor andere versies van het platform.
114
0
1
Andere Computer Software