Hoe schrijf ik een Technische Biedingen

Een technisch voorstel is een van de belangrijkste taken in het bedrijfsleven of technisch schrijven.Een goed geschreven voorstel kan uw organisatie veilig te stellen van een nieuwe sales klant, een groot project of financiering voor onderzoek of andere activiteiten te verlenen.Voor veel organisaties, effectieve technische voorstellen zijn essentieel voor hun aanhoudende succes.

wat je

  • Request for Proposal (RFP)
  • tekstverwerkingssoftware

instructies

  1. Studie het verzoek om het voorstel Behoefteof RFP, op de voet.Veel organisaties sturen RFP's wanneer ze willen voorstellen voor een product of dienst.RFP's bevatten richtlijnen over wat de voorstellen moeten dekken, evenals wanneer en aan wie ze moeten worden ingediend.Een goed voorstel mag niet afwijken van de richtlijnen in de RFP.Helaas kunnen sommige RFP's vaag zijn, bieden weinig houvast.Dit is vooral problematisch wanneer u probeert om kostenramingen te ontwikkelen in uw voorstel.Stap 4 zal bieden suggesties voor het omgaan

    met vage of onduidelijke RFP's.

  2. Plan uw voorstel voordat u het schrijven.Vaak je misschien niet weet meer over de cliënt of de financieringsbron dan wat er in de RFP.Doe je huiswerk en leren wat je kunt over de organisatie en haar besluitvormers.Besteden dan wat tijd brainstormen over de behoeften van de organisatie.Voorstellen die weinig of geen inzicht in de behoeften van de cliënt weer te geven vaak het gevolg van het schrijven te snel zonder de tijd nemen om na te denken over de cliënt.

  3. Ontwerp uw voorstel.Variabelen zoals de omvang en reikwijdte van het project, evenals de potentiële cliënt dat uw voorstel zal ontvangen, zal de lengte en het formaat te bepalen.In sommige gevallen, een kortere memo-achtige voorstel geschikt.Andere situaties, zoals grote projecten of subsidieaanvragen naar grote organisaties, zal vragen om meer voorstellen geschreven als een formele technisch rapport.

  4. opnemen in het lichaam van uw voorstel een tijdschema voor te leveren goederen of taken en een raming van de kosten.Volg de specificaties in de RFP.Als de RFP is vaag, er zijn een aantal manieren waarop je kunt omgaan met dit.Een suggestie is om uw potentiële klant een reeks opties om uit te kiezen bieden.Een alternatief is om je eigen aannames te maken en geef ze in het voorstel.Ten derde, kunt u contact opnemen met de potentiële klant en vragen veel vragen.Veel klanten zullen dit waarderen, omdat het laat zien dat u de zorg over het project.

  5. Organiseer het voorstel op een zodanige wijze dat de aandacht van de lezers te trekken en hen te richten op de belangrijkste punten.Begin met een abstract dat uw voorstel vat.Uit te breiden op de details, inclusief de kosten, in het hoofdgedeelte van het voorstel.Eindigen met een conclusie dat de voordelen van het kiezen van uw bedrijf benadrukt.Houd abstracts, samenvattingen en conclusies beknopt en als vrij van technisch jargon mogelijk, zodat ze toegankelijk zijn voor alle lezers, ongeacht de technische kennis.Invulling technische details in het lichaam van het voorstel.

  6. Bewerken en formatteer uw voorstel, zorg ervoor dat het vrij is van fouten en dat het document is gemakkelijk te lezen.Benadrukken hoe uw project de behoeften van de klant zal dienen.Denk aan het uitleggen van de kwalificaties van personeel voor het project dat u voorstelt.Met lijsten (hetzij met opsommingstekens of nummers) om belangrijke punten te benadrukken.Gebruik koppen en onderverdelingen te breken grote blokken tekst.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • formatteren uw voorstel met een "abstract, lichaam, conclusie," of ABC, aanpak.Vestigen op de noodzaak van wat er wordt voorgesteld.Wees realistisch in je kostenramingen en schema.Focus de aandacht in de conclusie - dit is uw kans om een ​​blijvende indruk te maken.Zorg ervoor dat informatie over de kosten is gemakkelijk te vinden, zoals de lezers zal op zoek naar het.

Resources

  • gids voor het schrijven van voorstellen
842
0
0
Andere Business & Society