Wat is een Personal zakelijke brief ?

Wat is een Personal zakelijke brief ? http://www.sxc.hu/photo/949014

Een persoonlijke zakelijke brief is geschreven vanuit een individu om een ​​bedrijf of organisatie.Een dergelijke brief kan worden geschreven om een ​​aantal redenen een probleem als een fout op een factuur te lossen;om een ​​terugkeer of uitwisseling van een product te vragen;om het goede werk van een werknemer te prijzen;of te vragen om een ​​donatie van tijd, geld, producten of diensten voor een uitkering.Wat de reden ook, is een persoonlijke zakelijke brief geschreven op een leeg vel papier, niet op briefpapier.Beschouw de volgende de volgende keer moet je er een schrijven.

Pagina-instelling

  • Met 1-inch marges aan de boven-, onder- en zijkanten van uw pagina.Als uw persoonlijke zakelijke brief is kort, verhoging van de bovenste marge tot 2 inch en de zijkanten tot 1½ inch.Gebruik een gemakkelijk te lezen lettertype zoals Times New Roman, Arial of Cambria op 11- of 12-punts lettertype.Single-ruimte van uw lijnen.

Letter Stijl

  • Bij gebruik van het bl

    ok brief stijl, alle lijnen beginnen bij de linkermarge.Voor gemodificeerde blok stijl, begint de datum en sluiten lijnen in het midden van de pagina in plaats van de linkermarge.

uw adres en de datum

  • Uw adres (ook wel het adres van de afzender) begint op de eerste regel van de pagina, en alle typische afkortingen, zoals op straat, appartement of boulevard moet nader worden omschreven (voor formaliteit).Vergeet niet de komma tussen de naam van uw stad en de twee-letter afkorting van uw staat.Laat geen lege ruimte tussen de laatste regel van uw adres en de datum, dat is de dag dat de brief is voltooid of verzonden.Typt u de maand, dag en het jaar op de eerste lijn, spelling van de maand.Typ bijvoorbeeld "27 september 2008" in plaats van "27 september 2008" of "9/27/08."Vergeet niet de komma tussen de datum en het jaar.Als u de aangepaste blok stijl, begint te typen uw adres in het midden van de pagina in plaats van de linkermarge.

Ontvanger Naam, bedrijfsnaam en Adressen

  • vier lijnen (of 1 inch) onder de datum, typt u de naam van de ontvanger te beginnen met "meneer"of "mevrouw"Gebruik zowel de eerste en de laatste namen, gevolgd door een komma en de titel van de ontvanger (bv, manager, supervisor, coördinator).Op de volgende regel typt u de naam van het bedrijf, gevolgd door het adres van het bedrijf (ook wel de binnenkant adres) gebruiken, wordt geen afkortingen, behalve dat van de staat.

Aanhef

  • Een lege regel later, typt u de begroeting met dezelfde naam die wordt gebruikt in de binnenkant adres, te beginnen met "Beste."De aanhef in een persoonlijke zakelijke brief moet eindigen met een dubbele punt.Bijvoorbeeld: "Geachte mevrouw Lucinda Jones:"

Body

  • In een persoonlijk zakelijke brief, het lichaam begint op een lege regel na de begroeting.Single-ruimte en links-rechtvaardigen elke paragraaf in het lichaam, waardoor er een lege regel tussen alinea's.Beknoptheid is de sleutel: Begin met een vriendelijke opening, gevolgd door het doel van de brief.De tweede paragraaf moet het doel te rechtvaardigen;bieden details zoals rekeningnummers, factuurnummers, de data van de zendingen of diensten en producten of werknemer namen aan uw lezer en uw oorzaak te helpen.Bieden enige relevante achtergrond en ondersteunende informatie, in gedachten houden dat uw lezer is bezig.De laatste paragraaf moet het doel herformuleren (uit de eerste paragraaf) en eventueel verzoek een soort van actie.

sluiten en archivering

  • Het sluiten van uw persoonlijke zakelijke brief dienen links te worden, tenzij je met behulp van de aangepaste blok stijl, die vereist dat het begin van de sluiting in het midden van de pagina.Als uw sluiten is meer dan een woord (bijvoorbeeld "Dank u" of "Hoogachtend") profiteren alleen de eerste letter van het eerste woord en gebruik een komma na het laatste woord, niet een dubbele punt zoals voorgesteld na de begroeting.Drie lege regels later, typt u uw volledige naam.U kunt uw brief te printen en fysiek uw naam te ondertekenen tussen de slotkoers en uw getypte naam als je wilt.
    Persoonlijke zakelijke brieven zijn opgenomen communicatie tussen u en een bedrijf.Daarom is het een goed idee om een ​​kopie van de persoonlijke zakelijke brieven schrijf je blijft.Als u zich zorgen over hun aankomst via e-mail bent, verklaart ze in het postkantoor voor het verzenden van hen, zodat u weet wanneer het bedrijf ontvangt uw brieven.

Resources

  • Zakelijk Letter Sjablonen en Sample Business Letters
  • Microsoft Word Zakelijk Letter Templates
535
0
1
Andere Business & Society