Hoe te Notulen File

Hoe te Notulen File Goodshoot / Goodshoot / Getty Images

Filing notulen gaat om een ​​multi-step proces.Afhankelijk van het soort bedrijf of de organisatie waarvoor de notulen worden ingediend, zijn er ook een aantal bijbehorende wettelijke eisen dat in het achterhoofd moeten worden gehouden.Concreet zijn er unieke wettelijke normen die moeten in verband worden voldaan aan het voorbereiden en indienen van zakelijke minuten.Het feit dat de wet met betrekking tot corporate minuten volgen eigenlijk maakt een onderneming uit de naleving van die heeft een aantal ernstige juridische gevolgen.

wat je nodig hebt

  • Geschreven minuten
  • Minuten boekje

instructies

  1. Noteer de notulen van een vergadering.Typisch de secretaris van een bedrijf, bedrijf of een ander type organisatie is verantwoordelijk voor het nemen van de acties van een officiële vergadering van die zaken, bedrijf of organisatie.

  2. Plaats de notulen in een bruikbare vorm.Omdat minuten meestal door de hand worden genomen, houdt dit proces

    draaien deze aantekeningen in een digitaal of getypte formaat.

  3. Breng de formele minuten tot de volgende vergadering van het bedrijf, bedrijf of organisatie.

  4. Presenteer de notulen van de groep ter beoordeling en overweging.Voordat de notulen kan worden ingediend, moet de juiste leden of ambtenaren (de raad van bestuur, bijvoorbeeld) herzien en zoals gepresenteerd de notulen goedkeuren.

  5. Maak de nodige wijzigingen in de notulen.

  6. Stem om de notulen goed te keuren, zoals gewijzigd (of zoals geschreven als er geen wijzigingen worden aangebracht).

  7. Plaats het origineel exemplaar van de notulen verslagboek de goedgekeurde notulen.Bedrijven zijn wettelijk verplicht om een ​​dergelijke boekhouding te handhaven.Andere organisaties normaal moeten soortgelijke recordboeken te behouden door middel van hun statuten.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • onderhouden van een elektronische of digitale kopie van minuten is ook raadzaam.Door middel van dit type medium, minuten gemakkelijk toegankelijk zijn.
  • Het falen van een bedrijf om minuten te handhaven kan resulteren in een verlies van haar corporate charter door het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken (of vergelijkbare overheidsinstelling) waarin zij zaken is opgenomen.

Resources

  • Een voorbeeld Raad van Bestuur van de notulen
33
0
1
Andere Wetten