Hoe lang Community Colleges Houd Afschriften ?

Als een community college student, uw activiteiten genereren een aangeduid als uw academische record dat moet worden beheerd door het college papieren spoor.Academische verslagen omvatten alles van de toelating applicatie pakket dat u indienen bij het record van uw academische status.Deze gegevens worden beheerd door een document bewaarbeleid specifiek voor elk type document gecreëerd.Richtlijnen voor het bewaren van documenten worden gepubliceerd door de Amerikaanse Vereniging van Collegiale griffiers en Admissions Officers (AACRO).Student transcripties worden onderdeel van uw academische record op twee manieren: als onderdeel van de aanvraagprocedure en zoals je laten inschrijven door het college.Elk van deze transcript soorten is onderworpen aan een ander het bewaren van documenten beleid.

feiten

  • De student transcript is een onderdeel van uw permanente academische record voor het secundair en post-secundair onderwijs.Het bevat een lijst van alle cursussen die je nam, de kwaliteiten die je he

    bt ontvangen en uw Grade Point Average (GPA).Het registreert ook de periode van deelname.Elke school je wonen, dienen een afschrift te behouden om uw academische prestaties bij die instelling weerspiegelen.De privacy van uw academische record wordt beschermd op grond van de Familie Educatieve Rechten en Privacy Act (FERPA).

Richtlijnen

  • Als onderdeel van het college aanvraagprocedure, je afschriften voorleggen van een middelbare school of universiteit die je hebt bezocht.AACRO richtlijnen suggereren dat een community college deze transcripties voor minimaal één jaar na de termijn waarbinnen u van toepassing als u niet inschrijven moeten behouden;anders zou het hen te behouden voor een minimum van vijf jaar na je afstuderen of laatste dag van deelname.Indien het transcript moeilijk te vervangen, zoals een transcript van internationale student de hogeschool kan het document als een vast onderdeel van dossier te bewaren.

    Uw institutionele transcript, het record van je academische prestaties op de universiteit, wordt een deel van uw permanente academische resultaten en kan nooit worden vernietigd.

Achtergrond

  • Student transcripten zijn permanent, want je moet in staat zijn om hen te verzoeken ongeacht uw laatste dag van deelname wanneer je naar een andere instelling of bij de officiële controle van uw academische referenties is vereist om een ​​sollicitatie te steunen.

Types

  • Een officiële college transcript is de gecertificeerde rekening van uw academische record dat door de griffier moet worden ondertekend.Het wordt meestal rechtstreeks naar een derde partij om uw aanvraag te ondersteunen voor toelating aan een andere universiteit of een baan.Het kan echter naar u worden verzonden in een verzegelde envelop voor opname in uw toepassing, maar de enveloppe moet verzegeld blijven.

    Een onofficiële transcript is de unsigned record van je academische geschiedenis voor uw persoonlijke records.

aanvragen

  • Hoewel elke universiteit heeft zijn eigen procedure voor het aanvragen van uw transcript, wordt dit proces normaal afgehandeld door het Administratiekantoor.Uw transcript aanvraag kan doorgaans worden ingevuld in twee werkdagen.Echter, als uw gegevens worden opgeslagen in een niet-elektronisch formaat zoals microfiche, het kan een paar dagen duren extra dagen om uw aanvraag in te vullen.

Resources

  • Amerikaanse Vereniging van Collegiale griffiers en Admissions Officers
879
0
0
College