Hoe schrijf ik een professioneel rapport

Onder andere grafieken en diagrammen om een ​​backup van uw rapport conclusies . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Goed geschreven professionele rapporten bieden niet alleen nuttige informatie in duidelijke en beknopte manier, maar ze ook helpen om de geloofwaardigheid en het gezag van de auteur te vestigen op het onderwerp.Vermijd de valkuil van een slecht georganiseerde rapport van voorbereiding voordat je zelfs beginnen te schrijven.Gebruik de ontwerpfase om uw informatie aan het papier;corrigeren van de grammatica en spelling in de montage stadium.

Voorbereiding

  1. Bepaal een doel of het doel voor uw rapport.Beslissen over de boodschap en de informatie die u wilt dat de lezers van het rapport te verkrijgen.

  2. verkrijgen van de informatie die u nodig hebt om de boodschap van het rapport te steunen.Verzamel andere rapporten, statistieken, onderzoek en tijdschriftartikelen, alsmede alle relevante e-mails en memo's.

  3. Maak een lijst van alle punten die u wilt gaan in het rapport.Groep gelijkaardige punten samen, en wijs iedere groep een titel die u wilt gebruiken v

    oor de kop van de sectie.

Schrijven het ontwerp

  1. Schrijf de titel deel van het verslag, met inbegrip van de titel en ondertitel, auteur en datum.Beslis over de circulatie lijst voor het rapport.

  2. Schrijf de introductie en omvatten het doel van het rapport.Uitleggen aan de lezers waarom het belangrijk en nuttig voor hen om het rapport te lezen.Detail van uw mandaat en uitleggen hoe het rapport is aangelegd en hoe uw informatie wordt georganiseerd.

  3. Schik de groepen van de punten die u wilt maken in een logische volgorde, elk in een eigen sectie.Gebruik de titel van elke groep zijn sectie post, en leg uw informatie en hoe zij betrekking heeft op het doel van uw rapport.Gebruik onderverdelingen indien nodig om uw gegevens gemakkelijk te lezen.

  4. Detail uw conclusies en aanbevelingen in een aparte sectie.Identificeer de conclusies die u hebt getrokken en eventuele aanbevelingen die je maakt.

  5. Schrijf de samenvatting van het rapport van vorig.Het doel van detail van uw verslag en herhalen de belangrijkste punten die u hebt gemaakt.Omvatten alle ondersteunende documentatie, zoals grafieken, tabellen of andere rapporten in een bijlage.Als het rapport is meer dan 10 pagina's lang, voorzien van een inhoudsopgave.

bewerken

  1. Regel uw rapport in de volgorde als volgt: titel, inhoudstafel, samenvatting, inleiding, secties, conclusies en aanbevelingen, en appendix.

  2. Controleer uw rapport voor spelling, grammatica en interpunctie, en eventuele fouten te corrigeren.Lees dan het rapport nauwkeurig en verwijder alle tekst die niet ondersteunt uw proefschrift.

  3. Verbeter de duidelijkheid van het rapport door het elimineren van elke jargon dat de lezer niet mogen weten, en het gebruik van kortere woorden in plaats van de lange.Verdeel lange zinnen in kortere, en verander passieve zinnen actief degenen.

  4. Vraag iemand om te lezen over de voltooide rapport aan het controleren dat het doel van het rapport is duidelijk en dat gij uw argumenten en informatie logisch.Veranderen elk deel van het rapport dat uw test lezer probleem veroorzaakt.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Schrijf duidelijk en beknopt, zodat de lezer het rapport kan begrijpen na slechts één lezing.
  • Lijst uw rapport doel in de vorm van een oplossing voor een probleem.
  • schrijven voor uw publiek.Nadenken over wat ze willen weten en hoe zij willen dat de informatie die moet worden verteld.
  • Veel lezers lezen alleen de samenvatting en conclusies van een rapport, dus zorg ervoor dat deze secties bevatten de omtrek van het doel en de conclusies van het rapport.
764
0
1
College