Hoe te Adres Business Letters die worden verzonden per e-mail

Hoe te Adres Business Letters die worden verzonden per e-mail Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Veel werknemers in de zakelijke wereld zijn goed thuis in hoe een formele zakelijke brief schrijven.Echter, als het gaat om e-mail versies van dezelfde brief, de stijl en het formaat wijzigen lichtjes.Het kennen van de juiste etiquette voor een zakelijke brief verstuurd via e-mail zal niet alleen helpen de werknemer om meer professioneel uitzien, het zal hem helpen om zijn punt over te brengen op een duidelijke en professionele manier.

  • Maak een eenvoudige en beknopte onderwerpregel van de e-mail.Vermijd gemeenschappelijke spam triggers om het bericht verzonden naar de ontvangers inbox te houden.Voorkomende spam triggers zijn: "Free", "gevraagde info" en "Great Bod".Vermijd ook het gebruik van hoofdletters.

  • formatteren uw e-mail op dezelfde manier als een formele zakelijke brief.Plaats eerst uw contactgegevens.Steek dan de datum van de brief.Vervolgens bevatten adres van de ontvanger.Plaats de aanhef en onder de onderstreepte onderwerpregel, die kan

    een herhaling van Stap 1. Schrijf het lichaam van de brief en plaats een afsluitende lijn en uw handtekening.Vergeet niet om een ​​ruimte te plaatsen tussen ieder deel van de brief.

  • Maak uw begroeting op basis van uw zakelijke contacten.Voor de meest formele contacten, onder meer de eretitel (de heer, mevrouw, Dr, etc) en de laatste naam van de ontvanger, gevolgd door een komma.Als de ontvanger is een co-werker, zijn voornaam gevolgd door een komma is aanvaardbaar als hij normaal is aangepakt door de verzender op die manier.Om onbekende ontvangers, de formele "Aan wie het aanbelangt:" is acceptabel.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • De meeste e-mail correspondentie is dit niet formeel tussen collega's en gemeenschappelijke contacten.Invoegen het adres en contactgegevens informatie moet alleen worden opgenomen als de afzender en ontvanger zijn nieuwe contacten op, in tegenstelling tot de frequente e-mail overeenkomstige partners.
  • De vrouwelijke eretitel (Mrs, Miss en Ms) wordt vaak misbruikt wanneer de afzender is niet op de hoogte van de ontvangers huwelijk-status.Het beste is om te veronderstellen Ms. tenzij huwelijksstatus bekend is bij de afzender.
797
0
1
Andere Business & Society