E-mail Groet Regels

Gebruik spellingcontrole altijd voor de ontploffing buiten een belangrijke e-mail . Jupiterimages / Creatas / Getty Images

mail wordt nog vaak gezien als een informele vorm van communicatie.Zelfs op de werkplek, mensen vaak weglaten groeten, sluitingen en de juiste spelling.Echter, als e-mail grotendeels is vervangen memo's, worden de primaire vorm van communicatie in het bedrijfsleven, volgende juiste etiquette en opmaak normen is belangrijk voor zowel de helderheid en het tonen van respect voor collega's.

Groeten en Sluitingen

  • Groeten en sluitingen zijn afhankelijk van de aard van de relatie die je hebt met de ontvanger van uw e-mail.Als je ooit onzeker hoe om iemand te pakken, gebruik "Beste" gevolgd door de naam van de ontvanger.Meestal de eerste naam is prima, tenzij uw bedrijf is erg formeel.Nadat de e-relatie is aangegaan, kunt u de naam van de ontvanger, of een meer informele groet te gebruiken, zoals "Hallo" of "Hallo." Sluitingen volgen dezelfde regels als groeten.Voor een formele e-mail, of een e-mail naar iemand die je niet goed kent, kunt u "Best", "Regards

    ," of "Sincerely." Gebruiken Nadat u een paar e-mails hebben uitgewisseld, kunt u gewoon gebruik maken van uw naam.

Onderwerp Lines

  • Het onderwerp is het eerste stuk van de informatie van uw ontvanger zal lezen.Zorg ervoor dat het zinvol, helder en kort te maken, zodat de ontvanger de inhoud van uw boodschap zal begrijpen en de juiste prioriteiten.Met de komst van de hand-held apparaten, hebben sommige werknemers gevallen in de gewoonte van het plaatsen van de inhoud van hun e-mail in de onderwerpregel.Echter, een dergelijke opmaak komt vaak over als bruuske en onbeleefd.Als u het antwoord knop gebruiken om een ‚Äč‚Äčander onderwerp te brengen, verwijdert u de "RE:" onderwerpregel en typ een titel die betrekking heeft op het nieuwe onderwerp.

Formatting

  • Schrijf een korte alinea's die zijn to the point.Gebruik de juiste spelling, interpunctie en hoofdletters.Vermijd het gebruik van emoticons.De tijd nemen om de spelling te controleren en te repareren typefouten toont respect voor uw collega's.Zelfs een misplaatste komma kan de betekenis van een zin te wijzigen.Je moet ook een bewijs van uw e-mail voor de duidelijkheid te lezen.Vage verwijzingen kan leiden tot communicatieproblemen.Bijvoorbeeld, het schrijven van "Werken met hem op dat project," kan de ontvanger leiden afvragen wie je het over hebt en welk project.Schrijf nooit in hoofdletters.SCHRIJVEN IN HOOFDLETTERS MAAKT DIE JE schreeuwen naar je collega.

Beleefdheid

  • Een recente studie in het Journal of Computer-Mediated Communication bleek dat verzenders van beleefde e-mails werden gezien als meer vriendelijk en sympathieke dan verzenders van e-mails onbeleefd.Bovendien, de ontvangers van de e-mails beleefd waren meer bereid om samen met de afzenders.U kunt beleefdheid in e-mail tonen dezelfde manier als in het echte leven met behulp van "alstublieft" en "dank u" bij het maken van een verzoek.Wees vriendelijk, maar, tenzij je dicht bij de ontvanger bent, zich te onthouden van grappen of sarcasme, die vaak vallen flat in e-mail.

654
0
1
Andere Business & Society