Hoe u uw tijd te verbeteren Met een Steno notebook

Close- up van een vrouw de hand schrijven in een steno notebook Lizalica / iStock / Getty Images

beheren van uw tijd blijkt een noodzaak voor de meeste, of u nu een worstelende student probeert te balanceren een overbelaste collectie van cursussen of een drukke professional probeert uw massale to houdendo lijst onder controle.Terwijl het beheer van uw tijd is geen eenvoudige taak, is het niet een verzameling van mooie bevoorrading nodig.In plaats van beschietingen uit contant geld voor een pre-made time management systeem, maak je eigen tijd beheersplan behulp van een eenvoudige steno notebook als belangrijkste instrument.

wat je nodig hebt

  • Steno notebook
  • Ruler
  • pen of potlood
  • 5 markeerstiften van verschillende kleuren (optioneel)
  • Met behulp van een liniaal, verdeel je steno pad in vijf relatief gelijke kolommen.De heerser moet vooral helpen bij het rechte lijnen te creëren.Eigenlijk meten van uw column maat niet noodzakelijk.

  • Lijst taken die u moet invullen tijdens de huidige week langs de eerste kolom.Voltooi deze ta

    ak laatste ding op vrijdag of de eerste ding op maandag tot en met een routekaart voor uw week te maken.

  • Schat de tijd die nodig is voor elke taak en schrijf deze schattingen samen met hen naar beneden de tweede kolom.Hoewel de duur schrijft u alleen zal zijn schattingen, moet je ze zo nauwkeurig mogelijk te maken, omdat deze termijnen sterk beïnvloeden uw planning.

  • Prioriteiten stellen de taken in de derde kolom, het schrijven van een 1 naast de taken die urgent zijn en 2's, 3's, 4 en 5's naast die van minder belang, met behulp van elk nummer als een stapsgewijze hiërarchie van noodzakelijkheid.

  • Schrijf de dag waarop je hoopt aan elke taak in de vierde kolom te voltooien.Als je dit doet, verwijzen naar de geschatte tijd dat je in de tweede kolom om ervoor te zorgen dat u niet van plan om meer dan mogelijk elke dag af te ronden.Na het schrijven van de dagen waarop u van plan om de taken uit te voeren, heeft u de mogelijkheid om de kleur code je lijst met markeerstiften om de dagen taken moeten worden voltooid geven, zodat het verkleinen van de taken die u nodig hebt om gemakkelijker en efficiënter te voltooien.

  • Plaats een X in de vijfde kolom als u elke taak te voltooien.Als je niet een taak op de dag dat je van plan was om het te voltooien voltooien, dan kunt u ook deze kolom gebruiken om een ​​notatie van wanneer u deze taak of de gevolgen van het niet voltooien zal het hele huis.

277
0
1
Andere Business & Society