Hoe schrijf ik een Rechtvaardiging Report

Het schrijven van een dwingende reden rapport is niet eenvoudig. Fleissig afbeelding door Yvonne Bogdanski uit Fotolia.com

Rechtvaardiging rapporten raden veranderingen in het bedrijfsleven het beleid of de procedures.Ze leveren het bewijs van een cursus van actie die een probleem oplost of verbetert de prestaties, bijvoorbeeld rechtvaardigen.Ze vaak aanwezig oplossingen die leiden tot financiële besparingen of winsten.Om een ​​effectieve verslag maken, moet u overtuigende argumenten en het bewijsmateriaal om de veranderingen die u voorstelt terug te produceren.

instructies

  1. Met een eenvoudige memo rubriek (Aan / Uit / Datum / Subject) en vul het in. Maak duidelijk wie moet het rapport, die het geschreven heeft, en wat de inhoud onderwerp is te lezen.

  2. Schrijf een opening paragraaf die het probleem of het doel van uw rapport beschrijft.Uitleggen in een paar zinnen wat uw aanbevelingen zijn, en leggen de voordelen die zij zal brengen.

  3. Schrijf een inleiding tot het rapport dat het doel en de betekenis van uw rapport beschrijft in meer detail.Onder a

    ndere relevante achtergrondinformatie die zal helpen de lezer inzicht in de motieven en de redenering achter uw aanbevelingen.

  4. Gebruik het hoofdgedeelte van het rapport uit te leggen hoe u voorstellen de uitvoering van uw aanbevelingen.Verstrek specifieke details over de nieuwe procedures of oplossingen en de effecten die ze hebben.Leg uit die zullen worden betrokken, wat ze zullen doen, wat het gaat kosten en hoe lang het zal duren om uit te voeren.

  5. Staat het onderzoek of de methoden die u gevolgd om te komen tot je conclusies.Voeg de nadelen en problemen van de nieuwe procedures zou kunnen veroorzaken, alsook de voordelen.Nauwkeurig, het organiseren van uw materiaal logisch en eerlijk zijn;Dit zal kracht toe te voegen aan je argumenten.

  6. Finish uw rechtvaardiging rapport met een korte samenvatting van uw conclusies en aanbevelingen.Geen nieuwe informatie in dit stadium niet in te voeren;in plaats daarvan de voornaamste argumenten van uw aanbevelingen.Schrijf een korte afsluitende paragraaf voor uw memo.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Markeer de voordelen van uw aanbevelingen, en uitleggen hoe ze opwegen tegen de nadelen.
  • Houd uw schrijven positief.Vermijd woorden als misschien, misschien wel en misschien.
  • Zorg balans uw rapport door het bespreken van alternatieve oplossingen.Plaats de aanbeveling je voelt is veelbelovender laatste.
  • Wees duidelijk over welke stappen u denkt moet genomen in uw aanbevelingen.Vermijd algemeenheden;specifiek.Introduceer elke aanbeveling met een actief werkwoord om kracht toe te voegen aan uw suggesties.

Resources

  • Purdue Online Writing Lab: Werkplaats Schrijvers
876
0
1
Andere Business & Society