Waarom schriftelijke en mondelinge communicatie belangrijk

Of het nu op het werk, thuis of in een sociale situatie, goede schriftelijke en mondelinge communicatie is van vitaal belang in het snel en duidelijk te leveren informatie.Het helpt voorkomen dat misverstanden en verwarring en tijd verspillen te voorkomen.Met de toegenomen gebruik van technologie in menselijke interactie, onze schriftelijke en, in het bijzonder, kunnen mondelinge communicatieve vaardigheden soms lijden.Toch zijn deze vaardigheden zijn zo belangrijk in ons dagelijks leven.

Goede schriftelijke communicatie kan verwarring te voorkomen .
(Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)
Tijd is geld

Effectieve comminication is vooral relevant in de werkplaats, waar de "tijd is geld." Hoe meer tijd verspild als gevolg van onvoldoende of onjuisteinformatie wordt doorgegeven tussen collega's, hoe meer geld een bedrijf zal verliezen.Bijvoorbeeld, kan een gebrek aan detail in een kort: een ontwerper die het gehele ontwerp opnieuw, een verdubbeling van de hoeveelheid tijd die nodig is om de taak te voltooien.

Slechte communicatie kan leiden tot tijdverlies en winst op het werk.
Photodisc / Photodisc / Getty Images
Clarity

Bij het overbrengen van informatie, je verwachten dat de persoon of personen die u het aanpakken om precies wat je bedoelt begrijpen.Maar vaker wel dan niet, enige verwarring of misverstanden kan een onnauwkeurig lezen.Bijvoorbeeld, wanneer een chirurg gaf duidelijk instructies tijdens een zware operatie, de gevolgen kunnen fataal zijn.

Het geven van duidelijke verbale instructies is cruciaal in het bedrijfsleven.
Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images
Interpretatie

Zonder de hulp van lichaamstaal en vocale intonatie te begeleiden ons, schriftelijke communicatie, in het bijzonder in een informele zin, staat open voor een lezer interpretatie, diekan leiden tot grote misverstanden.Een toenemend aantal van ons vertrouwen op e-mails, sms-berichten en instant messenger om te communiceren.Dit gebrek aan personalisatie dat betekent dat we moeten goed nadenken over hoe onze berichten worden waargenomen.Terwijl je zou iets als een grap van plan, zou een andere persoon het te lezen en neem het letterlijk.Slechte schriftelijke of mondelinge communicatie kan niet alleen leiden tot een verdraaiing van de feiten, maar ook van je gedachten en intenties.

SMS-berichten worden vaak open gelaten voor interpretatie.
Jupiterimages / Photos.com / Getty Images
Professionaliteit

in een professionele omgeving, het duidelijker en beknopter u in uw schriftelijke en mondelinge communicatie, hoe meer bedreven je zal lijken.Als een brief slecht geformuleerd is of als u een schijnbaar ongeplande en onsamenhangende presentatie te geven, zou het erop dat je de zaak niet serieus hebben genomen, en je zou dus lijkt onprofessioneel.Door het verkrijgen van uw punt over in zo weinig mogelijk woorden en spreken met duidelijkheid en projectie, zal je laten zien dat je een goede communicator die het onderwerp goed kent.

Uw communicatieve vaardigheden te tonen uw niveau van professionaliteit .
George Doyle / Stockbyte / Getty Images
vertrouwen

deel van de mogelijkheid om goed te communiceren, vooral verbaal, is het hebben van vertrouwen in wat je zegt.Als je aarzelt en mompelen als je spreekt of, erger nog, zeg iets onwaar omwille van het beantwoorden van een vraag, dan zal je niet effectief relais uw standpunt of instructies.Als je niet lijken te geloven in wat je zegt, hoe kun je iemand anders te verwachten?

257
0
5
Andere Business & Society