Hoe te Diverse Receipts maken

Image 5
Een gepersonaliseerde factuur of het ontvangstbewijs zal loyaliteit en vertrouwen van uw klanten te verbeteren. fattura door Rido uit Fotolia.com

Uw eigen ontvangstbewijs voor een informele of diverse aankoop is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat al uw verkopen en inventaris worden opgenomen.Het maken van een ontvangstbewijs geeft uw klanten gemoedsrust te weten dat ze een kopie van de transactie voor hun administratie.Hoewel een informele ontvangst niet als ambtenaar kan uitzien als een professioneel gemaakt factuur, het biedt nog steeds een juridisch middel van het bijhouden van verkopen en aankopen.

  • Schrijf je naam of de naam van uw bedrijf op de top van de ontvangst, en schrijf de datum en het tijdstip van de transactie in de rechterbovenhoek.Onder uw naam, bevatten relevante contactgegevens zodat uw klanten te pakken kunt krijgen als dat nodig is.Voeg uw website, zodat mensen weten waar u online bezoeken.

  • Mark neer alle items die afzonderlijk werden gekocht;de volgorde van deze maakt niet uit.Onder de naam van elk item een ​​korte beschrijving, of het nu de kleur, de groot

    te of de stijl van post verkocht.Als u een dienst in plaats van goederen, beschrijven in het kort detail en itemize de tijd die u besteed (bijvoorbeeld "6 uur op $ 14 / per uur").Schrijf de prijs aan de rechterkant naast elk item.Bereken het subtotaal en schrijven dat onder het laatste item in de lijst, gescheiden van de rest met een lijn.

  • Bereken de omzetbelasting en vul dat bedrag onder het subtotaal.Voeg de omzetbelasting en het subtotaal samen om het eindtotaal te bepalen.Trek een lijn onder de omzetbelasting en markeer het totaal bedrag.Onder het totaal, schrijf het ontvangen bedrag door de klant, in de vorm van betaling en hoeveel verandering werd teruggegeven.Dit voorkomt eventuele verschillen tussen klanten en retailers over hoeveel een item kosten of andere transactie details.

  • Staat duidelijk elk beleid dat de aankoop (terugkeerbeleid, defecte items beleid, enzovoort) onder de factuur deel kunnen beïnvloeden.Onderaan, onder de naam van de klant en een lijn voor hen aan te melden.Maak twee kopieën van elk ontvangst u uit te schrijven: één voor uw administratie en één voor de klant.Houden nauwlettend in de gaten van uw verkoop zal u helpen uw bedrijf veel efficiënter en nauwkeuriger te beheren.

818
0
1
Andere Business & Society