Over Collection Brieven

Een verzameling letters, ook wel bekend als een aanmaning is een instrument dat wordt gebruikt door bedrijven om te verzamelen over delinquent rekeningen.Terwijl sommige bedrijven gebruik maken van deze brieven als een laatste redmiddel methode kan collectie brieven een budget-vriendelijk en klantvriendelijke manier te verzamelen over achterstallige rekeningen zijn.

Functie

  • Ook wel aanmaningen, aanmaningen functie als een schriftelijke kennisgeving van de achterstallige saldi.Bedoeld om achterstallige klanten duwtje om betalingen te doen, zijn ze meestal verstuurd strategisch ene na de andere.Bij elke letter de toon groeit meer directe, tot een soort van betaling is ontvangen.Een effectieve inning brief bereikt zijn doel, zonder het vernietigen van de goodwill tussen de oorspronkelijke schuldenaar en de klant.

Benefits

  • Tijdens kantooruren veel klanten zijn op het werk of niet oproepen van niet-herkende telefoonnummers te beantwoorden.Collectie brieven zijn onvermijdelijk, zoals iedereen

    controleert de e-mail.In werkelijkheid is dit kenmerk van een collectie brief profiteert ook de klant.Omdat de letters verlagen van de kosten van de collecties, kan het incassobureau eenvoudig bieden klanten een schikking voor een bedrag dat lager is dan de oorspronkelijke schuld.Bovendien schrijven gewoonlijk de voorkeur boven praten met iemand via telefoon, omdat schrijven aanvoelt minder bedreigend.Collectie brieven zijn dus meer kostenefficiënt en tijd efficiënter dan telefoontjes bij het verzamelen van achterstallige rekeningen.Dit maakt collectie brieven een aantrekkelijker alternatief voor de collectie oproepen.

Misvattingen

  • Veel mensen denken dat het versturen van aanmaningen een laatste redmiddel, er iets gebeurt alleen wanneer telefoontjes niet zou moeten zijn.Integendeel, een brief geeft de klant een tastbare herinnering aan de schuld.Het dient als proof-of-collectie inspanningen.

Types

  • Er zijn twee soorten van de collectie brieven.Een kennisgeving brief informeert de klant dat de schuld is vervallen.Het wordt meestal direct verzonden na een schuld wordt vervallen.Het tweede type van de collectie brief is een actie brief genoemd.Verzonden zodra een account wordt serieus te laat, deze brief informeert de klant van de acties van het bedrijf kan nemen als de schuld niet onmiddellijk wordt betaald.Vele malen, zal meerdere soorten per brief worden verzonden, waarbij elke escalatie van de inhoud van de vorige brief's.

Overwegingen

  • Volgens de Fair Incasso & amp;Practices Act, kunt u alleen collectie brieven die nauwkeurig tot klanten te sturen.Dus, waarin staat dat de rekening zal worden overgedragen aan een kredietbureau in 30 dagen is alleen legaal als het wordt gevolgd door.Wanneer de actie niet gevolgd wordt door en wordt het vals, en een valse actie claim is illegaal.Fair Incasso webpagina

Resources

  • Federal Trade Commission
  • Amerikaanse Kamer van Koophandel's Monsternemingsprocedure Brief webpagina
913
0
0
Credit & Debt Management