Hoe gebruik Excel voor Accounts

U kunt Excel gebruiken om informatie voor accounts te volgen.Als u werkt met een klein bedrijf en hoeft alleen te houden van eenvoudige boekhouding te houden, dan is Excel kan voldoen aan uw boekhouding behoeften.U kunt het opzetten van een spreadsheet in Excel dat de informatie voor één account in elke rij houdt.

wat je nodig hebt

  • Excel

instructies

  1. Identificeer de gegevens die uwilt volgen voor uw accounts.Voordat u kunt het opzetten van een spreadsheet om accounts te volgen, moet je weten welke informatie die u wilt bijhouden.

  2. Gebruik Row 1 als rubrieken voor elk item dat u wilt bijhouden voor elke account.Omvatten bijvoorbeeld accountnaam, factuurdatum, factuurbedrag en andere rubrieken over Rij 1.

  3. Format Rij 1. Wijzig de opmaak van Rij 1 van de rubrieken te scheiden van de accountgegevens.Om dit te doen, klikt u op het nummer één naast rij 1, die de hele rij belicht.Voeg uw opmaak, zoals vet, in het midden en een grijze achtergrond.

  4. Bevries de rubriek rij.Gebruik de functie ruit bevriezen, zodat uw koppen altijd zal verschijnen op de top van de accountgegevens.In Excel 2007, klikt u op de nummer twee naast Row 2 aan de eerste rij onder de rubrieken te markeren.Klik op het tabblad Weergave.Klik op Freeze Panes en vervolgens Freeze Top Row.In Excel 2003, klikt u op de nummer twee naast Row 2 aan de eerste rij onder de rubrieken te markeren.Vanuit de menubalk op Window & gt; Freeze Panes.

  5. Typ de gegevens voor elke account.Gebruik één rij voor elke rekening, het intoetsen van de informatie aan de kop gegevens overeenkomen.

  6. Stel formules.Bijvoorbeeld, als u wilt bijhouden hoeveel geld een klant dankt u, het opzetten van een formule om dit bedrag te berekenen voor u.Zie het volgende gedeelte voor instructies over hoe dit te doen.

Hoe Set Up formules naar Spoor Accounts

  1. Bepaal wat formules die u wilt instellen.Bijvoorbeeld, als u wilt bijhouden hoeveel geld verschuldigd is op een rekening te houden, kunt u het opzetten van een formule voor Excel om het rekenwerk voor u doen.

  2. Selecteer een kolom om het bedrag van de factuur verzonden naar een klant te volgen.Voor dit voorbeeld, voer het bedrag in cel C2.

  3. Selecteer een kolom om de van de klant ontvangen bedrag te volgen.Voor dit voorbeeld, voer de ontvangen in cel D2 bedrag.

  4. Selecteer een kolom aan het bedrag dat de klant nog verschuldigd te geven.Voor dit voorbeeld, klikt u op de cel E2.

  5. Typ de formule om het verschuldigde bedrag te berekenen.In dit voorbeeld, type "= C2-D2";Vervolgens, druk op Enter.Als u de variabelen in de cellen C2 en D2 te veranderen, zal Excel berekent automatisch het bedrag met de bijgewerkte informatie.

  6. Kopieer de formule voor alle accounts.Als u klikt op de cel E2 en sleep je muis naar beneden de kolom, dan zal deze formule worden toegepast in die kolom om alle rekeningen.

  7. Formatteer de cellen om munt te geven.Om dit te doen, selecteert u de cellen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken, klikt u op het tabblad Getal op Valuta en klik op OK.

Hoe het opzetten van een algemeen beeld van Accounts

  1. erkennen de waarde van het hebben van een globaal overzicht van de status van uw accounts.U kunt Excel om te laten zien hoeveel geld verschuldigd aan u van alle accounts.Excel zal het werk voor u doen, zodat u niet hoeft om deze informatie zelf te berekenen.

  2. Klik op Sheet2 aan de onderkant van het werkblad.Dit zal een ander blad in de werkmap te activeren.

  3. Type in de wereldwijde informatie die u wilt volgen.Gebruik een cel in kolom A voor elk stuk van de informatie die u wilt bijhouden voor alle accounts.

  4. In kolom B, het opzetten van een formule voor de informatie die u volgen dat overeenkomt met kolom A. Om het bovenstaande voorbeeld te gebruiken, kunt u het bedrag van alle facturen door het intikken van "= SUM aan alle klanten gestuurd (Sheet1 volgen!C: C) "en druk op Enter.Het bedrag dat nog als gevolg van alle klanten in het bovenstaande voorbeeld wordt weergegeven door het intikken van "= SOM (Blad1 E: E)" en druk op Enter.

  5. Formatteer de cellen om munt te geven.Om dit te doen, selecteert u de cellen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken, klikt u op het tabblad Getal op Valuta en klik op OK.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als je niet vertrouwd bent met Excel-formules, overwegen om een ​​eenvoudige Excel-klasse of de aanschaf van een boek over Excel om u door het proces van het definiëren van formules in Excel.
  • Terwijl Excel nuttig zijn in het bijhouden van een klein aantal accounts voor kleine bedrijven kan zijn, is het geen vervanging voor zakelijke software.Als een Excel-spreadsheet niet kan voldoen aan uw behoeften voor het bijhouden van de rekeningen, overweeg dan het downloaden van een gratis versie van QuickBooks om uw accounts te volgen.
241
0
0
Microsoft Excel