Hoe je Excel-functies gebruiken in Access

Microsoft Excel wordt vooral gebruikt voor de boekhouding en financiële transacties, terwijl Microsoft Access wordt gebruikt als een repository of database om informatie op te slaan.Echter, Microsoft Excel en Microsoft Access zijn zeer compatibel.Dit betekent dat Microsoft Excel informatie kan worden geïmporteerd in Microsoft Access en Microsoft Access informatie kan worden geëxporteerd naar Microsoft Excel.Het betekent ook dat de functies die in Microsoft Excel kan worden gebruikt in Microsoft Access.Als voorbeeld lezen om te leren hoe de som gebruikte functie in Excel kan ook worden gebruikt in Access.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Access
  • database Noordenwind
  • Open de Microsoft Access-database Noordenwind 2007.

  • Maak een nieuwe query met de wizard Query.Selecteer de "Simple Query Wizard" optie.Navigeer naar "Tabel: Order Details" om de tabel Order Details in de query bevatten.

  • Klik op het veld "Prijs per eenheid" op te neme

    n in de query.Klik op "Next" (een Detail Query te produceren).Selecteer de optie "Wijzig de Query Design," en klik op "Finish."Dit zal de vraag in het ontwerp te openen.

  • Klik met de rechtermuisknop op "Veld: Prijs per Eenheid" en klik op "Build";Dit opent de "Expression Builder" dialoogvenster.Type "Sum" voor "[UnitPrice]".De uitdrukking moet als volgt luiden: Sum ([UnitPrice]).Druk op OK.

  • Run de query.Het totaal in de query is de som van alle prijzen per eenheid van de inventaris.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Het belangrijkste verschil tussen de formules die worden gebruikt in Microsoft Excel en Microsoft Access ligt in de afkortingen.Zo is de gemiddelde gebruikte functie in Excel gespeld "Gemiddeld", terwijl de gemiddelde gebruikte functie in Access is "Gem".De functies die kunnen worden gebruikt in Microsoft Access zijn beschikbaar in de "Expression Builder" dialoogvenster onder "Functies" & gt; "ingebouwde functies."De meeste functies die in Excel Access in queries worden ingevoerd.Functies in Excel zijn het equivalent van uitingen in Access.
  • lopen altijd de query nogmaals controleren of de berekeningen en formules gebruikt.

Resources

  • Microsoft Excel overzicht
  • Microsoft Access overzicht
  • Excel-functies per categorie
  • Vergelijking van de Excel-functies & amp;Toegang uitdrukkingen
  • Met de Expression Builder
701
0
0
Microsoft Excel