Hoe een Attendance Spreadsheet in Excel maken

Maak een presentielijst in Microsoft Excel om namen elke dag op school, kinderopvang, club vergaderingen of zakelijke bijeenkomsten te houden.Excel 2013 is voorzien van filters die namen alfabetisch kunt sorteren en zelfs een lijst die begint met de eerste namen voor een lijst die laatste namen zet eerst veranderen.

zetten in alfabetische volgorde

Stap 1: Voer het Deelnemers 'Namen

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Voer een lijst van deelnemers in de eerste kolom van een nieuwe Excel-werkblad beginnen in cel A3 .

Stap 2: Type twee namen met de achternaam eerste

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Re-type de eerste naam met de achternaam eerste, indien gewenst, in cel B3.Typ het tweede naam in dezelfde volgorde in cel B4 .

Stap 3: Gebruik Flash Vul

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Highlight cellen B3 en B4 door het slepen van de cursor over hen, en klik vervolgens op het tabblad Thuis .Klik op de Vul icoon in de sectie Bewerken van het lint en selecteer Flash Vul uit het drop-down menu.Excel vult automatisch de rest van de kolom B met de namen, elk met de achternaam eerste.Klik met de rechtermuisknop Een hoofding van de eerste kolom en selecteer Delete .

Stap 4: Sorteer de namen Alfabetisch

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Markeer alle namen nu in kolom A. Klik op het menu gegevens en klik vervolgens op de A-to-Z Sorteer icoon.Alle namen nu in alfabetische volgorde op basis van de laatste namen.

een Titel en Dagen

Stap 1 toevoegen: Voer de tekst

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Typ een titel voor het bijwonen rapport in cel A1 .In cel A2 Typ Naam .In de resterende cellen van rij 2, typt u de dagen dat u wilt bijwonen volgen, zoals maandag om vrijdag .

Stap 2: Voeg de titel Cellen

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Sleep de cursor van cel A1 naar de cel die boven de laatste dag die u hebt ingevoerd, dat is de cel F1 in ons voorbeeld.Klik rechts op de geselecteerde cellen en selecteer Cellen opmaken .Klik op het tabblad Alignment en klik vervolgens op de Cellen samenvoegen vakje.

Formatting het vel

Stap 1: Ga naar Pagina-indeling

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op het tabblad View en vervolgens op het pictogram Pagina-indeling .U kunt nu zien hoe het werkblad zal verschijnen op een letter-formaat pagina.Als u het bijhouden van een hele maand van deelname, verandert de afdrukstand door te klikken op de tab Pagina-indeling , selecteren Oriëntatie en klikken Landschap .

Stap 2: Kleur de titel Cellen

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Sleep de cursor over de cellen met inhoud in de eerste twee rijen.Klik op het tabblad Thuis en klik op het pictogram Fill .Selecteer een vulkleur die u wenst.Klik op het pictogram Tekstkleur en selecteer een kleur die goed contrasteert met de vulling, zoals wit op een donkere vulkleur.Wijzig de Font en Tekengrootte indien gewenst en klik op de Stoute icoon.Markeer de namen in de lijst en veranderen hun Font , Tekengrootte en Font Color zoals gewenst.

Stap 3: Centrum van de tekst

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Markeer de cellen met inhoud in de eerste rij, klikt u op het tabblad Thuis en klik op het pictogram Center Alignment .Markeer de cellen met de data en zet ze in Center Alignment ook.

Stap 4: Randen toevoegen aan de cellen

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Selecteer alle cellen met namen en de lege cellen onder elke datum.Onder het tabblad Thuis , klikt u op de Border icoon Arrow en klik op het icoon Alle Borders .

Stap 5: Druk het blad

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op het menu Bestand en selecteer Print de presentielijst af te drukken.Om een ​​kopie om later te gebruiken op te slaan, klikt u op het menu Bestand, selecteer Save en kies een locatie om het bestand in XLSX-indeling Excel-werkmap te redden.

839
0
11
Microsoft Excel