Hoe gebruik Excel

Microsoft Excel is één van de meest gebruikte toepassingen in MS Office suite.Het wordt steeds belangrijker voor mensen om te begrijpen hoe u dit product te gebruiken voor succes op de werkplek.Met deze eenvoudige stappen kunt u de meest bekende acties onder de knie te bekijken, maken, bewerken, opslaan en afdrukken werken in Excel.

  • Open Excel.Een lege spreadsheet wordt weergegeven.Voor het openen van een bestaand bestand gaat u naar "Bestand", selecteer "Open" en door uw bestanden tot de gewenste te lokaliseren.Om een ​​nieuw Excel-document verblijf op de lege spreadsheet of kies "File" aan de bovenkant van het scherm en selecteer "Nieuw."

  • Klik je muis naar de cel die u wilt bekijken of bijwerken.Gebruik de schuifbalken aan de onderkant en aan de zijkant van het scherm bij te werken en te bekijken cellen niet in zicht, indien gewenst.

  • bijwerken van de informatie in de cellen door te klikken op de cel die u wilt wijzigen en voer de nieuwe gegevens.Om de cel past

    alle ingevoerde zonder opmaak de cel te maken van de kolommen of rijen groter of kleiner maken door te klikken op de lijn tussen elke letter en nummer label aan de bovenkant van het scherm, en het slepen waar u het wilt data.

  • Format cellen door te klikken op de cel of cellen die u wilt op dezelfde manier te formatteren (bijvoorbeeld alle moeten worden afgestemd op het midden) en selecteer "cellen" in het menu "Format" op de bovenkant van het scherm.Klik op het tabblad in het venster weergegeven waarin de aard van de opmaak die u wilt toewijzen aan deze cellen (algemeen nummer, uitlijning, lettertype, grens, patroon en bescherming) heeft.Bijvoorbeeld als u het invoeren van geldbedragen, selecteer "Valuta" en kies het aantal decimalen en het formaat van het symbool (dollar teken) en nummers.Klik op de knop "OK" zodra u de gewenste selecties hebt gemaakt.

  • doorgaan met het invoeren, bijwerken, en opmaak van gegevens in de cellen totdat alle informatie is ingevoerd.Te bekijken en bij te werken in andere werkbladen in het Excel-bestand klikt u op de lipjes aan de onderkant van het scherm.Alle spreadsheets binnen één bestand te maken van een werkmap.Om de naam van elke spreadsheet veranderen (standaard is blad 1, blad 2, blad 3) met de rechtermuisknop klikken op de tab, selecteer "Rename" uit de weergegeven opties en typ de nieuwe naam en klik ergens op het scherm om de nieuwe naam op te slaan.

  • Sla je werk op door "Opslaan als" te selecteren in het "File" optie van de menubalk.Geef het bestand een naam die zinvol is voor u op basis van de gegevens die u hebt ingevoerd, en selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan. Om wijzigingen aan een bestaand bestand op te slaan (en niet de bestandsnaam of de locatie te wijzigen), selecteer "Opslaan"plaats.

  • Print het bestand.Selecteer "Print Preview" in het menu "Bestand".Bij het afdrukken in Excel zijn er vele opties om te kiezen om uw document af te drukken.Gebruik de "Setup" en "Pagina eindevoorbeeld" opties aan de bovenkant van het preview-scherm om de wijzigingen die u nodig hebt.Eenmaal klaar, selecteer "Print" in het menu "Bestand".Als je nodig hebt om af te drukken meerdere spreadsheets selecteer "Hele werkmap" van het "Wat Print" box van het menu af te drukken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Om cellen die niet genoeg bij elkaar om te klikken en te slepen zijn te sluiten, houdt u de "Ctrl" ingedrukt en klik op elke cel te markeren.Laat de "Ctrl" knop en selecteer de gewenste opmaak optie.
  • Combineer cellen door te klikken op een cel, en de muis om de cellen te combineren markeren slepen.Vervolgens opent u het vakje "Cellen opmaken" weer, onder het tabblad "Alignment" en klik op het vakje naast "Cellen samenvoegen".
  • Snelkoppelingen met toetsaanslagen te knippen, kopiëren en plakken in andere MS Office-producten ook werken in Excel.
  • De getoonde over de rijen en kolommen letters en cijfers zijn geen etiketten.Vergeet niet om uw eigen kolom en rij labels boven de informatie bevatten.
563
0
0
Microsoft Excel