Hoe maak je een stamboom in Excel maken

Excel includes a "Picture Organization Chart" with boxes to insert image files. Liligraphie / iStock / Getty Images

invoegen Excel SmartArt graphics om een ​​hiërarchie lay-out voor uw stamboom te creëren.Adapt een tijdbesparende organigram om de naam en de relatie van elk lid weergegeven met een gemeenschappelijke voorouder.Zo kan elke rij grafiek een andere generatie vertegenwoordigen in een hangende layout.Opties op de Hulpmiddelen voor SmartArt lint stellen u in staat om meer vormen toevoegen aan extra familieleden te vertegenwoordigen en de lettertypen stijl voor leesbaarheid.Voordat u begint met het invoeren van tekst, neem de tijd om de details, zoals de volledige namen, verjaardagen, huwelijken en sterfgevallen te onderzoeken, om u te helpen georganiseerd blijven en archiveren van de juiste gegevens.

Steek de hiërarchie Layout

  • Klik op het tabblad "Invoegen" op de opdrachtregel lint en klik op "SmartArt" in de groep Illustratieste openen de Kies een dialoogvenster SmartArt Graphic doos.Scrollen ruiten geven het soort graphics, zoa

    ls List, Hiërarchie en de Piramide, en een galerij van miniaturen.

  • Selecteer "Hiërarchie" in de zijbalk van de Hierarchy miniaturen weer te geven.Voorbeelden van lay-outs bevatten "organigram," "Picture Organization Chart" en "Horizontale hiërarchie."Selecteer een miniatuur om een ​​voorbeeld van een kleur versie en de beschrijving.Klik bijvoorbeeld op "Picture Organization Chart" en vervolgens op "OK" om deze hangende layout kopiëren naar het werkblad.Een vage grens omvat handgrepen.De Hulpmiddelen voor SmartArt lint zal het ontwerp en de indeling tabbladen met styling opties weer te geven.

  • Klik op de grens met de cursor verandert in een pictogram met vier pijlen en ga dan deze grafiek om de gewenste positie op het werkblad.Klik en sleep een formaatgreep om de afmetingen te veranderen en alle grafische elementen weer te geven.

Pas de lay-out

  • Selecteer een vorm om te werken met de SmartArt gereedschappen.Bijvoorbeeld om een ​​vorm aan een ander familielid vertegenwoordigen toe te voegen, selecteert u een vorm op het werkblad, klikt u op de "Design" tab op de Hulpmiddelen voor SmartArt lint en klik op de "Vorm toevoegen" pijl in de grafische groep maken.Selecteer "Shape Na" of "Shape Voor" een duplicaat vorm op dezelfde rij plaatst op een hangende layout, bijvoorbeeld.Andere Toevoegen Vorm opties zullen vormen boven of onder de geselecteerde afbeelding invoegen.

  • Selecteer een vorm en selecteer vervolgens "bevorderen", "Degradeer," "Omhoog" of "Omlaag" in Maak Graphic groep het tabblad Ontwerpen om de vormen op de lay-out van de boom herschikken.

  • Klik elke vorm en klik op de "Design" tab op de Hulpmiddelen voor SmartArt lint.Klik op de knop "Meer" in de SmartArt Stijlen groep op de galerij van miniaturen te openen.Wijzen op een miniatuur om een ​​voorbeeld van het effect op uw vormen.Voorbeelden hiervan zijn "Cartoon", "gepolijst" en "White Outline."Klik op de gewenste miniatuur om de stijl van de grafiek bij te werken.

  • Voer namen en details, zoals data, om uw stamboom op te bouwen.Selecteer de tekst en de stijl van het lettertype met de groep Lettertype opties op het tabblad Start.Selecteer bijvoorbeeld een thema kleur monster in de Font Kleurenoverzicht een tak van de familie te benadrukken.

  • Druk op "Ctrl-S" om dit werkboek op te slaan.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Microsoft biedt stamboom sjablonen met lay-outs te kopiëren naar een werkmap.Klik op "File" op het lint, klikt u op "Nieuw" en vervolgens "stamboom" in het "Zoeken naar online sjablonen" veld.Druk op "Enter" om de miniaturen te brengen.(Zie links in Resources.) Selecteer een miniatuur om een ​​voorbeeld en klik op "Create" of "Download" om te kopiëren naar een nieuwe werkmap.Sommige sjablonen met horizontale lay-outs weer te geven elke generatie geformatteerd op een kolom, en elke naam op een rij.
  • Als je het maken van de stamboom van de grond af, maken twee werkbladen.Stel een referentielijst van alle namen en hun relaties op een werkblad en kopieer en plak elke naam in de hiërarchie tabel op een ander werkblad.
  • Als alternatief voor het invoeren van tekst in de SmartArt-afbeelding, de tekst op een tekst Pane compileren.Klik op de "Design" tab op de Hulpmiddelen voor SmartArt lint en klik op "Tekst Pane" in de grafische groep aan Maak aan de zijbalk te openen.Klik op de pijl naar rechts tussen de twee ruiten op de tekst Pane sluiten.
  • De informatie in dit artikel is van toepassing voor Microsoft Excel 2013, Small Office Premium.Het kan iets of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.

Resources

  • Microsoft Office Excel sjablonen, Family Tree
  • Microsoft Office: Office-sjablonen, Family Tree
  • Microsoft Office: Sneltoetsen voor SmartArt Graphics
917
0
1
Microsoft Excel