Excel dropdown Lijst Tutorial

creëren van een keuzelijst is een van de eenvoudigste functies in Excel.Een keuzelijst kan de gebruiker kiezen uit een lijst met items onder een categorie.De mogelijkheden voor de items in een lijst zijn eindeloos, en de namen, nummers en willekeurige items - in principe, alles wat je kunt gebruiken om een ​​selectie kan worden weergegeven in een lijst.

Cellen A2 naar A11
Voorbereiding

Een keuzelijst wordt gemaakt door het nemen van een bepaalde waarde van overal in de spreadsheet toe te voegen aan de lijst.Als u wilt dat uw lijst met namen van de leerlingen in een klas te bevatten, zou je nodig hebt om de namen van de studenten in te voeren in de cellen A2 naar A11, bijvoorbeeld.Als alternatief kunt u ervoor kiezen om uw lijst te maken in de spreadsheet, waar de lijst niet zal laten zien.Zo kunt u uw lijst te maken om in plaats daarvan begint in cel Z1.

Cellen A2 naar A11
Het creëren van de Lijst

Zodra u de benodigde lijst, kunt u de werkelijke keuzelijst te maken.U moet eerst selecteert u de cellen waar u de lijs

t te verschijnen;Voor dit voorbeeld zullen we cellen C2 gebruiken om C10.Zodra u de cellen C2 tot en met C10 gemarkeerd, klikt u op "Data" en vervolgens op "Data Validation" in de menubalk.Het venster Gegevensvalidatie verschijnt.

Markeer cellen C2 tot C10
Gegevensvalidatie

Gegevensvalidatie wordt gebruikt om gebruikers inzendingen geven een lijst van keuzes, te beperken tot een specifiek type data of grootte of aangepaste instellingen te creëren.Kies "Lijst" onder de "Allow" categorie, klik dan op het icoontje naast de lege ruimte onder de categorie "Bron".Vanaf hier, markeert de cellen waarin u de namen van de studenten getypt - dat de cellen A1 zou zijn om A10.Zodra alle van de cellen zijn gemarkeerd, klikt u op "OK" in het venster Gegevensvalidatie.

Data validatie
Testen van de Lijst

Je hebt nu een drop-down lijst in de cellen C2 tot C10.Je kunt testen om te zien of de lijst werkt door op een van de cellen van C2 tot en met C10 te klikken en te kiezen voor een van de namen die worden weergegeven.Een van de namen die u kiezen uit de lijst moet in die cel worden ingevoerd.Als een van de namen die u invoert geen deel uitmaken van de selectie in de keuzelijst, ga terug naar het venster gegevens Validatie en zorg ervoor dat u hebt geselecteerd alle cellen onder de categorie "Source".Soms kan je over het hoofd benadrukken alle cellen.

keuzelijsten als deze zijn nuttig voor spreadsheets die je nodig hebt om het invoeren van een groot deel van de dezelfde informatie in een cel, dus je hoeft niet om dingen over en weer typen.

Keuzelijst
561
0
4
Microsoft Excel