Hoe je Excel mailinglijsten Combineer

Als u meerdere mailinglijst spreadsheets en willen ze te combineren, start Excel.Er zijn een paar scenario's die het proces een beetje meer betrokken dan een cakewalk te maken.We kijken naar scenario's van uiterst eenvoudig om een ​​beetje ingewikkelder.In het proces van het combineren van uw mailing lists, leert u over het sorteren van gegevens en het herschikken van de kolommen.Omwille van de beknoptheid zullen wij ervan uit dat u wilt twee mailinglijsten samen te voegen, maar als je meer hebt, herhaalt het proces.

wat je nodig hebt

  • Excel 2007

instructies

  1. Open beide mailinglijstspreadsheets in Excel.Als elke kolom in een overeenkomt met de andere - als, bijvoorbeeld, kolom A bestaat uit voornamen, kolom B is de laatste namen, kolom C is de eerste adresregel, enzovoort in beide lijsten - kunt u overwegen uw lijsten opgemaaktidentiek.

  2. Change font opmaak, indien gewenst.Als een spreadsheet gebruikt een ander lettertype, bijvoorbeeld, kunt u het lettert

    ype op de andere veranderen aan te passen.

  3. Herschikken kolommen, indien nodig.Als een mailing list heeft achternamen in kolom A en voornamen in kolom B, bijvoorbeeld, en je wilt ze te keren, klik met de rechtermuisknop op de kolom B (op de letter "B" boven de kolom) en kies "Cut", danklik met de rechtermuisknop op de kolom A en kies "Insert Cut Cells."

  4. Markeer alle gegevens cellen in een spreadsheet, het vermijden van rijkoppen zoals "voornaam."Druk op Ctrl-C om te kopiëren.

  5. Overschakelen naar het venster met de andere spreadsheet.Navigeer naar de laatste rij met gegevens en verplaats de selectie in om de eerste cel (A) in die rij.

  6. Druk op Ctrl-V om de gekopieerde gegevens te plakken.

  7. Druk op Ctrl-A twee keer om de hele werkblad te selecteren.In het tabblad Start, klik op "Sort & amp; Filter," in de richting van de rechterkant van het lint.Kies "Custom sorteren."Als uw spreadsheet omvat labels, zoals "voornaam," aan de bovenkant, plaats een vinkje naast "Mijn gegevens heeft headers."

  8. In de "Sorteren op" drop-down under "Column", kiest de kolom die u wilt sorteren, bvVoornaam of achternaam.Als u wilt sorteren op postcode, kiest u de kolom die postcodes lijsten.Kies om te sorteren op de "waarden" en bestel het soort "A tot Z"Druk op "OK."

  9. Elimineer dubbele vermeldingen door te klikken op het tabblad Gegevens en vervolgens klikken op de knop "Advanced" in de "Filter" knop set.Excel automatisch uw volledige dataset te kiezen, maar als het niet kan je het zelf selecteren door te klikken en het selecteren van het bereik.

  10. Laat de radioknop naast "Filter de lijst, op zijn plaats" gevuld, en plaats een vinkje naast "alleen Unique verslagen."Druk op "OK."Elke dubbele inzendingen zullen naadloos worden verwijderd, zonder dat daarbij lege rijen.

  11. Sla de gecombineerde spreadsheet, misschien met een nieuwe naam voor de nieuwe inhoud te geven.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als niet alle kolommen in de spreadsheet vóór sortering niet selecteert, enkele van de kolommen zal sorteren, wat betekent dat elke rij foutieve informatie.Bijvoorbeeld, Sue Smith en Todd Miller Sue Miller en Todd Smith.
357
0
0
Microsoft Excel