Hoe te adresstickers maken met behulp van een Excel-spreadsheet

adres labels zijn de makkelijkste en snelste manier om brieven en kaarten te pakken.Maar je moet de snelkoppelingen weten!Er is geen noodzaak om te vechten met tafels om de juiste afmetingen voor uw postadres etiketten te krijgen.In plaats daarvan, doe een afdruk samenvoegen met behulp van Microsoft Excel en Word.Vul de gegevens in Microsoft Excel organiseren.Gebruik Microsoft Word te extraheren die gegevens en afdrukken van uw labels.

  • Open Microsoft Excel met behulp van het menu "Start" of Desktop snelkoppeling.Etiket van de cellen in een rij als volgt, met een label in elke cel:

    Naam, adres, plaats, staat, postcode.

  • Vul de juiste gegevens voor elk van de adresstickers u zou willen maken te beginnen in rij B en lager.Sla het Excel-spreadsheet naar het bureaublad of naar een plaats waar u gemakkelijk kunt vinden.Sluit het document en Excel.

  • Open een nieuw, leeg document in Microsoft Word aan het adres labels.Open het menu "Extra" en selecteer "Mail Merge Manag

    er."Klik op de pijl naast de "Nieuwe" en selecteer "Labels."

  • Kies het merk en type van de labels die je zult gebruiken om uw adres etiketten afdrukken.Naar beneden naar de plaats waar de Mail Merge Manager zegt "Get List."Uit het drop-down menu "Open Data Source" te selecteren.

  • Blader naar het Excel-werkblad waar u al uw adressen getypt.Klik op de "Open" knop na het selecteren van het.Klik op de "Insert menuveld" drop-down menu en selecteer elk van de categorieën die u in 'Rij A "ingevoerd van de spreadsheet om ze toe te voegen aan het monster label.

  • Formatteer het monster label, dus het is in de mail adres formaat.Naam moet op één regel, druk op de "Return" of "Enter" om het adres te verplaatsen naar de tweede lijn.Druk op "Enter" opnieuw, en zette de stad, de staat en zip op de laatste lijn.Zorg ervoor dat u een spatie en komma toe te voegen tussen de stad en staat en een ruimte tussen de staat en postcode.

  • Klik op "OK" om terug te keren naar de Mail Merge venster Manager.Klik op "ABC" om een ​​voorbeeld van uw adres etiketten te zien.Terug naar de vorige stap in de Mail Merge venster Manager als u het formaat wijzigen.

  • Klik op het pictogram dat lijkt op twee stukjes papier en een pijl naar de samenvoegbewerking voltooien.Het adres labels verschijnen in Microsoft Word en print op de geselecteerde adreslabel papier.

415
0
0
Microsoft Excel