Hoe te kopiëren Van Word naar Excel

Wanneer de noodzaak zich voordoet om een ​​tabel of een set van gegevens uit Microsoft Word naar Microsoft Excel te kopiëren, het is echt heel eenvoudig en goed geïntegreerd.Als u de gegevens op geen enkele manier te manipuleren, zijn er ook manieren waarop u kunt snel veranderen veel gegevens allemaal tegelijk.


Om een ​​verticale lijst van gegevens in Word te zetten in een horizontale lijst, of headers, over een rij van cellen in Excel, moeten de gegevens worden omgezet nadat ze gekopieerd.

wat je nodig hebt

  • MS Excel
  • MS Word

kopiëren Een tabel van Word naar Excel

  • Selecteer de kolommen en rijen van de tabel te kopiëren.Als de hele tafel moet worden gekopieerd, klikt u op "Tafel", "Select", "Table."Dit zal de hele tabel te selecteren.

  • Klik op de "Copy" knop op de werkbalk of klik met de rechtermuisknop en kies "Kopiëren" om de tafel te kopiëren.

  • Schakel over naar Excel en selecteer de eerste cel van de tafel waar je wilt de gekopieerde tabe

    l te plaatsen.Klik met de rechtermuisknop op deze cel en klik op "plakken."Elke cel van de tabel moet nu zijn eigen cel in Excel.

  • Pas opmaak door te klikken op het pictogram "Paste Options" naast de gegevens.Kies "opDoelopmaak gebruiken" om de geplakte cellen aan te passen aan alle eerder opgemaakte cellen in Excel.Kies "Bronopmaak Keep" om het formatteren van de cellen had in het Word-document te houden.(Referentie: 1)

Copy List van gegevens vanuit Word naar Excel

  • Markeer de lijst die moet worden gekopieerd.Klik op de "Copy" knop op de werkbalk of klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde gegevens in en klik op 'Kopiëren'.

  • Schakel over naar Excel en selecteer de cel waar de lijst van gegevens is om te beginnen.Klik met de rechtermuisknop in de cel en klik op "plakken."Excel zal gebruik maken van de harde returns ("enter" toets) als tussenschotten voor de cellen.Elke regel van de lijst zal worden in een andere cel.

  • Pas opmaak door te klikken op het pictogram "Paste Options" naast de gegevens en het kiezen van "opDoelopmaak gebruiken" of "Bronopmaak houden."(Referentie: 1)

transponeren Gegevens van Word naar Excel

  • Markeer en kopieer de gegevens in Word.

  • Selecteer een beginnend cel in Excel voor uw verticale rij.Kies een ander uitgangspunt dan de cel waar u de horizontale rij te starten, omdat de start cel voor uw horizontale rij de gegevens die u kopiëren al niet kan bevatten.Klik met de rechtermuisknop en klik op "Plakken" om uw verticale rij van data te plakken.

  • Markeer dezelfde gegevens in Excel.Klik met de rechtermuisknop en kies 'Kopiëren'.Selecteer de cel waarin de omgezette gegevens worden geplakt.

  • Klik met de rechtermuisknop en kies "Plakken speciaal."Van het dialoogvenster, het vakje "Transpose" en klik op "OK."De gegevens worden nu omgezet in een horizontale rij.

  • Ga terug en de originele geplakte gegevens te verwijderen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als er fouten optreden tijdens het kopiëren en plakken van gegevens naar Excel, gebruikt u de optie "Plakken speciaal" wanneer u met de rechtermuisknop op de cel om de data te plakken.Dit zal u meerdere opties, waaronder HTML, Unicode-tekst, Tekst en Beeld opties.Vaak gebruiken "Tekst" optie verborgen codewoord aan de cel gehecht te verwijderen en deze te plakken zonder fouten.
  • U kunt de "Ctrl + X" gebruikt of "Cut" functie bij gebruik van de "Plakken speciaal" of omzetting van data.Daarom moet je terug gaan en de originele gegevens te verwijderen.

Resources

  • Microsoft Help en ondersteuning op product
191
0
0
Microsoft Excel