Hoe Vergelijk twee lijsten in Excel 2007

Hoe Vergelijk twee lijsten in Excel 2007 Creatas Images / Creatas / Getty Images

Een van de doelen kunt u Excel gebruiken voor het is het maken van lijsten.Als u nodig hebt om twee lijsten gemaakt in Excel te vergelijken, het is verrassend eenvoudig.Hoewel het mogelijk is om deze visueel te doen, kan het eenvoudiger zijn om bepaalde functies.Je moet een beetje basis om ervoor te zorgen dat de lijsten zijn vergelijkbaar om te beginnen te leggen, maar als je dat doet, kunt u snel markeren de items die anders zijn.

instructies

  1. Open een nieuwe werkmap (klik op de knop "Office", "Nieuw" en "lege werkmap") alsookals de twee lijsten die u wilt vergelijken.In de nieuwe spreadsheet maken headers over de top: "Original List", "Vergelijking List" en "Missing"?

  2. Kopieer en plak de originele lijst in de nieuwe spreadsheet.Bewegen over een kolom en plak de vergelijking lijst in de spreadsheet.

  3. Beweeg de cursor naar cel C2, de eerste lege cel in de "Missing?"column.Typ de functie in deze cel.Typ "= ISNA (weds

    trijd (" Vervolgens klikt u op de eerste cel in de "Vergelijking" lijst of het type B2 (als dat het aantal cellen). Typ een komma, vervolgens klik en sleep om het hele "Original List" te selecteren oftypt u het bereik in - dit kan iets als "A2:. A18." Type in een ander komma, dan is het woord ". VALSE" Tot slot, het type twee gesloten haakjes De hele functie moet uitzien = ISNA (wedstrijd (B2, A2. A18, false))

  4. Druk op "Enter". De functie moet terugkeren een "echte" als het item in cel B2 staat niet in de lijst onder kolom A, en "false" als het niet

  5. .
  6. Klik om de cel met de functie in te selecteren Verander de cel bereik van de "Original List", zodat er twee dollartekens erin Het moet nu lezen A $ 2:... A: $ 18 Deze dollartekens wordt voorkomen dat Excel uithet veranderen van dat bereik in de volgende stap.

  7. Druk "Enter" opnieuw, klik op en selecteer de functie weer. Klik op de kleine zwarte vulgreep aan de rechterbenedenhoek van de cel en sleept die cel tot aan de laatste rijin de "Comparison List." "

  8. Kijk naar de lijst die u zojuist hebt gemaakt.Wanneer de lijsten soortgelijke meeste items onder "Ontbrekende? 'moet zeggen VALSE "Alle items gemarkeerd met" TRUE "niet in de" Original "lijst

Tips & amp;.. Waarschuwingen

  • Bij het vergelijkenlijsten, is het een goed idee om ze alfabetisch te sorteren -. Dit maakt ze makkelijker te lezen door middel daarna Selecteer de lijst met je gaat sorteren, klik op de knop "Sorteren" (of open het menu "Data" en selecteer "Sorteren "), kiest u het soort methoden en klik op" OK. "
956
0
1
Microsoft Excel