Hoe om gegevens te exporteren vanuit Word naar Excel

Hoe om gegevens te exporteren vanuit Word naar Excel Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Word biedt gebruikers de functie om eenvoudige vormen te maken en gegevens te verzamelen in een standaard formaat.Tabellen in Word-documenten kunnen ook gegevens te organiseren.Word kunt deze gegevens exporteren naar een bestandsformaat dat kan worden geopend door Microsoft Excel of database programma's zoals MS Access.".TXT" En "RTF" wijzen universele bestandsformaten voor tekst en Rich Text Format, respectievelijk.Het opslaan van een kopie van de gegevens in beide formaten zorgt ervoor dat gegevens in een Excel-spreadsheet kan worden geïmporteerd.Export en import wizards in Word en Excel-gebruikers met opties en previews over hoe de gegevens worden opgemaakt.

Word-document

  • Start Microsoft Word en de gewenste gegevens document te openen door "Open" te selecteren onder "File" in het hoofdmenubar (of onder het lint Office 2007), het bestand selecteren en op de "Open" knop.

  • Controleer dat elke eenheid van gege

    vens in het Word-document wordt gescheiden door een tab of een komma en dat elke record wordt gescheiden door een regeleinde.

  • Zet een tabellen naar tekst door "Select" te selecteren onder "Table" in de bovenste menubalk en het kiezen van "Table."Selecteer de functie onder "Tools" op "Tabel naar tekst converteren" en kies de optie om gegevens te scheiden door ofwel een "Tab" of een "Comma" voordat u op de knop "OK" in het dialoogvenster.

  • Selecteer "Opslaan als" onder "File" in de bovenste menubalk en typ de naam van het document.

  • Selecteer "Rich Text Format (RTF)" of "tekstbestand (.txt)" uit het drop-down menu naast de "Format" en klik op de "Save" knop.

gegevens van Word Vorm

  • Start Microsoft Word en open het formulier door "Open" onder "File" te selecteren in de bovenste menubalk, het kiezen van het gewenste bestand en klik op de knop "Open".

  • Selecteer "Options" onder "Tools" in de bovenste menubalk en klik op het tabblad "Opslaan".

  • Controleer de optie "data opslaan alleen voor formulieren" om het vakje in en klik op de knop "OK".

  • Selecteer "Save a Copy" onder "File" in de bovenste menubalk.

  • Typ de naam van het document en selecteer "Text Format (.txt)" als het bestandstype voordat u op de "Save" knop.Een bestand Conversie Wizard opent om de gegevens nauwkeurig in kaart.

  • Lees de weergegeven in de File Conversion Wizard en controleer of elke eenheid van gegevens wordt geïdentificeerd tussen aanhalingstekens en gescheiden door een komma data.Bevestigen dat lege datavelden zijn geregistreerd als een lege ruimte tussen twee aanhalingstekens voordat u op de knop "OK".

Gegevens importeren in Excel

  • Start Microsoft Excel en open een lege werkmap.

  • Klik op de eerste cel in de spreadsheet en selecteer "Externe gegevens importeren" onder "Data" in de bovenste menubalk.

  • Selecteer de optie "Gegevens importeren" en start een wizard Tekst importeren.

  • beoordelen elke stap in de Wizard Tekst importeren om ervoor te zorgen dat de velden correct zijn in kaart gebracht door het selecteren van de "Gescheiden" opties en de voorvertoning van de verspreiding van gegevens over de spreadsheet in het voorbeeldvenster aan de onderkant van het dialoogvenster.Klik op de knop "Volgende" om te navigeren door de wizard Tekst importeren en klik op de knop "Voltooien" om de wizard de gegevens te sluiten en over te dragen.

  • Sla de geconverteerde data in Excel-formaat door "Opslaan" onder "File" te selecteren in de bovenste menubalk, het typen van de bestandsnaam, "Excel-werkmap" te selecteren als het bestandsformaat en klik op de knop "Save".

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Single datasets zoals van formulieren worden in een Excel-spreadsheet geïmporteerd en produceren een handicap tweede rij.Om door te gaan importeren van gegevens, ComputorCompanion.com adviseert simpelweg selecteren van de derde rij in de spreadsheet om gegevens te plaatsen en verwijderen van de tweede, onbruikbaar rij.
  • Microsoft Office 2007 (dat wil zeggen, Word en Excel) gebruikers kunnen de functies via de bovenste werkbalk en Office lint in de toepassingen.

Resources

  • MrExcel Forums: Excel-Getting Word naar Excel
  • TechGuy.org Forums: Hoe Word doc exporteren naar Excel
969
0
1
Microsoft Excel