Hoe te File verkleinen in Excel zonder gebruik van software

Microsoft Excel-bestanden kan duizenden cellen gevuld met gegevens bevatten.Wanneer u deze informatie met afbeeldingen, zoals diagrammen en grafieken, evenals steeds groeiende links naar andere werkbladen te combineren, kan je eindigen met een enorm bestand dat neemt kostbare systeem ruimte en vertraagt ​​Excel beneden.Hoewel er veel software programma's beschikbaar die beloven om Excel-bestanden te krimpen, er zijn vele manieren om het grootste deel te verminderen zonder het downloaden van een nieuwe applicatie.

instructies

  1. Klik op een cel in het Excel-bestand dat u wilt verkleinen.Open de "Go To" dialoogvenster in Excel 2007 door te klikken op de "Zoek" drop-down pijl op het tabblad Start van het lint en het selecteren van "Ga naar."In Excel 2003 of eerder, ga naar het menu "Edit" en selecteer 'Ga naar'.U kunt ook de sneltoets "Ctrl + G" te gebruiken in elke versie van Excel.

  2. Klik op de "Special" knop op de "Go To" dialoogvenster.Selecteer "Blanco" en klik op "

    OK."Klik op de "Clear" drop-down in de groep "bewerken" in Excel 2007 en selecteer "wissen."In Excel 2003 of eerder, ga naar het menu "Edit", ga naar "Clear" en selecteer "All."Dit zal alle lege cellen leeg te helpen verminderen van de bestandsgrootte.

  3. Ga naar de laatste cel met gegevens in het Excel-bestand.Selecteer de hele rij onder deze cel door te klikken op het nummer aan de linkerkant van het.Houd "Ctrl + Shift" en druk op de pijl omlaag om alle cellen te selecteren onder dit punt.

  4. Klik op de "Clear" drop-down in de groep "bewerken" in Excel 2007 en selecteer "wissen."In Excel 2003 of eerder, ga naar het menu "Edit", ga naar "Clear" en selecteer "All."Selecteer de kolom rechts van de laatste cel.Houd "Ctrl + Shift" en druk op de pijl naar rechts te drukken.Nogmaals, selecteert u "Alles wissen."

  5. Herhaal stap 1 tot en met 5 voor andere Excel-bestanden die zijn gekoppeld aan de werkmap die u probeert te verminderen.Sla de bestanden en controleer vervolgens de nieuwe bestandsgrootte door te klikken op de "Office-knop" in Excel 2007. Point naar "bereiden" en klik vervolgens op "Eigenschappen."In Excel 2003 of eerder, ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Eigenschappen."De bestandsgrootte wordt weergegeven op het tabblad 'Algemeen'.

613
0
0
Microsoft Excel