Hoe maak je een Plain Text Document converteren naar een Excel-spreadsheet

Soms gebruikers kan nodig zijn om gegevens te importeren in platte tekst documenten in Microsoft Excel, zodat ze berekeningen en andere analyse met behulp van Microsoft Excel tools kunnen uitvoeren.Gebruikers kunnen een hoop tijd en moeite besparen door het importeren van de gegevens in Microsoft Excel en vervolgens manipuleren, in plaats van het werken met tekstbestanden.Gegevens in platte tekst documenten moeten goed worden geformatteerd voordat ze kunnen veranderen in Excel spreadsheets.Elk gegevenspunt moet worden opgeslagen in een enkele cel.Leer hoe u gegevens uit een platte tekst document in Microsoft Excel importeren en maak een spreadsheet door het volgen van een paar eenvoudige stappen.

instructies

  1. Open een nieuwe werkmap in Microsoft Excel.Ga naar het tabblad "Data" en klik op "Van tekst" onder de rubriek "Externe gegevens ophalen".

  2. Zoek het tekstbestand dat u wilt importeren op uw computer en klik op de knop "Importeren".

  3. Kies "Delimited" of "Fixed

    Width."Afgebakende geeft aan dat de gegevens worden gescheiden door scheidingstekens, zoals komma's, tabs, puntkomma's, spaties of andere tekens.Vaste breedte geeft aan dat de velden zijn uitgelijnd in kolommen of ruimten tussen de velden.Klik op de knop "Volgende".

  4. Kies wat het scheidingsteken is als je ervoor kiest "Afgescheiden" in de vorige stap.Als u ervoor kiest "Fixed Width", kunt u een pauze lijn van waar u wilt dat de velden worden gescheiden door te klikken op de plaats te maken.Breuklijnen kan worden verplaatst door te klikken en te slepen.Ze kunnen ook worden gewist door te dubbelklikken op hen.Klik op de knop "Volgende".

  5. Kies een kolom data formaat, zoals algemene, tekst of datum.U kunt ook een gebied selecteren op dit moment dat u niet wilt importeren, en klik op de "Do kolom (skip) niet importeren" knop.Klik op de knop "Voltooien".

  6. Selecteer of u de gegevens in een bestaand werkblad of een nieuwe te importeren.Als u kiest bestaande werkblad, selecteert het begin cel waar u wilt de gegevens te importeren.Klik op "OK."De gegevens worden weergegeven in spreadsheet formaat.

  7. Sla de gegevens als een spreadsheet door te klikken op de knop "Opslaan".Selecteer "Excel 97-2003-werkmap (* .xls)" in het veld "Opslaan als type".

208
0
0
Microsoft Excel