Hoe te Factuur sjablonen in MS Excel

Hoe te Factuur sjablonen in MS Excel Thinkstock Images / Comstock / Getty Images

Een gepolijste factuur zal uw bedrijf zich onderscheidt van de rest.Het geeft een professionele kwaliteit, die spreekt tot uw niveau van betrokkenheid bij het verstrekken van een uitstekend product of dienst.Microsoft Excel biedt een verscheidenheid aan geprepareerde templates om uit te kiezen.Deze sjablonen worden opgeslagen op uw computer met meer downloaden van de website van Microsoft.U kunt ook uw eigen op basis van uw specifieke zakelijke behoeften.Dit geeft u de mogelijkheid van het gebruik van uw eigen logo, kleuren, lay-outs en formules.

instructies

  1. Open Excel.Klik op de knop "Office".Selecteer "Nieuw."Kies "Blank en recente" van de "Templates" venster.Klik op "lege werkmap" in het midden paneel.Klik op "Create" knop.

  2. Selecteer kolom A door te klikken op de top van de kolom met de muis.Houd de toets "Shift" ingedrukt en klik met de muis op kolom F. Klik met de rechtermuisknop op de selectie.Set "Kolombre

    edte" tot 15.

  3. Klik in cel A1.Selecteer "Home" in de menubalk.Kies "Cell" en "Format" op de werkbalk.Stel de "rijhoogte" naar 58.

  4. Kies "Insert" in de menubalk.Selecteer "Beeld" of "Clip Art" van de werkbalk.Kies en voeg foto of clip art.

  5. Klik met de rechtermuisknop op de foto met de muis.Selecteer "Grootte en Eigenschappen." Set "Hoogte" voor het beeld in het tabblad "Size" onder "Grootte en draaien." Controleer "Lock Aspect Ratio" onder "Scale." Klik op "Sluiten".

  6. Highlight kolommen B, C en D. Selecteer "Samenvoegen en Center" van de groep "Alignment" op het tabblad "Home".Typ uw bedrijf motto.

  7. Highlight kolommen E en F. Selecteer "Samenvoegen en Center" van de groep "Alignment" op het tabblad "Home".Typ uw bedrijf motto.Typ "Factuur" in cel E1.

  8. Typ uw bedrijfsnaam, adres, stad, provincie, postcode en telefoonnummers in de cellen A3 tot A6.Type: "Factuur:" in cel D3;"Date:" in cel D4;en "To:" in cel A9.

  9. Type "Betaling" in cel A15 en "Due Date" in cel B15.Selecteer en markeer deze cellen.Klik met de rechtermuisknop op de selectie.Selecteer "Cellen opmaken." Kies een lichtgrijze kleur uit "Background Color" gebied onder het tabblad "Fill".Klik op "OK".

  10. Type: "Aantal" in cel A18;"Beschrijving" in cel B18;"Prijs per eenheid" in cel C18;en "Line Total" in cel D18.Selecteer en markeer deze cellen.Klik met de rechtermuisknop op de selectie.Selecteer "Cellen opmaken." Kies een lichtgrijze kleur van de "achtergrondkleur" gebied in het tabblad "Fill".Klik op de knop "OK".

  11. Selecteer en hoogtepunt van de cellen A18 tot F38.Klik met de rechtermuisknop op de selectie.Kies "Cellen opmaken." Onder het tabblad "Border", stelt "Kleur" op "Automatisch." Klik op "Outline" en "Inside" dozen onder "Presets." Klik op de knop "OK".

  12. Type: "Subtotaal" in cel E39;"Sales Tax" in cel E40;en "Totaal" in cel E41.

  13. Selecteer en hoogtepunt van de cellen E38 tot F40.Klik met de rechtermuisknop op de selectie.Kies "Cellen opmaken." Onder het tabblad "Border", stelt "Kleur" op "Automatisch." Klik op "Outline" en "Inside" dozen onder "Presets". Klik op "OK".

  14. Markeer en selecteer cellen E19 naar F40.Klik met de rechtermuisknop op de selectie.Kies "Cellen opmaken." Selecteer "Valuta" van "Categorie" venster onder de tab "Nummer".Klik op de knop "OK".

  15. Type "= A19 * E19" in cel F19.Kopieer en plak de formule van F19 naar de cellen F20 door de F37.

  16. Type "= SUM (F19: F39)" in cel F40.Bestand opslaan als een Excel-sjabloon (* .xltx).

Tips & amp;Waarschuwingen

  • U kunt ook sjablonen van Microsoft aan te passen en op te slaan onder een nieuwe template naam voor toekomstig gebruik.

Resources

  • Microsoft Office Online: Facturen
172
0
1
Microsoft Excel