Hoe om te doen Payroll in Excel

Excel-sjablonen helpen bij het beheren loonlijst. AndreyPopov / iStock / Getty Images

Microsoft biedt een verscheidenheid aan templates voor het stroomlijnen van veelvoorkomende taken in Excel 2013. In het geval van payroll management, bieden vooraf ontworpen sjablonen de opmaak die u nodig hebt en je laatvoer payroll gegevens zoals uurlonen en gewerkte uren.Geïntegreerde formules dan automatisch berekenen brutoloon en zelfs printen pay stubs voor werknemers.Je moet een beetje onderzoek te doen naar de lokale en nationale belastingen, maar zodra je het invoeren van de gegevens in uw sjabloon, Excel biedt een waardevol instrument voor een verblijf op de top van het salaris en het produceren van regelmatige boekhouding.

  • Klik op de "Bestand" tab in Excel en selecteer "Nieuw."

  • Zoek een payroll template door te typen "payroll" in het zoekvak aan de bovenkant van het nieuwe venster (zie bronnen).

  • Blader door de beschikbare sjablonen om degene die het beste past bij uw behoeften.Klik op een sjabloon om een ​​pr

    eview-scherm met extra informatie te zien over de sjabloon en klik op de knop "Create" om een ​​sjabloon te laden in Excel te bewerken.

  • Bewerk de titelinformatie door in uw bedrijfsnaam of eventueel noodzakelijke ondertitels te klikken op een cel en typen.Veel sjablonen bevatten placeholder tekst voor deze items.Klikt u op de cel en typ in uw specifieke informatie.

  • Bekijk de sjabloon, onnodige kolommen of rijen te verwijderen en toevoegen van nieuwe categorieën, zoals vakantie tijd opgebouwde of bonusbetalingen, zou je nodig hebt.Verwijder cellen, kolommen en rijen door ze te selecteren en op de toets "Delete".Voeg cellen, kolommen of rijen door met de rechtermuisknop te klikken naast de plek waar u het element en het selecteren toe "Invoegen."

  • Onderzoek uw staats-en lokale inkomstenbelasting informatie.De Federatie van Belastingadviseurs beheerders biedt een complete lijst van dergelijke belastingen (zie bronnen).Voeg deze kolommen aan uw spreadsheet, indien nodig of bewerk de formules in de pre-ontworpen lokale belasting kolommen aan de lokale belastingtarieven weerspiegelen.In Excel, worden percentages berekend door de decimale tarief te vermenigvuldigen met de cel met brutoloon.Als, bijvoorbeeld, brutoloon is in kolom C en lokale belastingtarieven zijn 7,5 procent, zou de juiste formule "= C1 * 0,075" in de eerste rij.Markeer de cel en sleept de rechterhoek door de kolom om de formule te kopiëren naar de hele kolom met de geschikte rijnummers.Zorg ervoor dat deze cel wordt afgetrokken van het nettoloon totale aan het eind van het werkblad.

  • Voer al uw werknemer namen of identificatienummers in het werkblad.

  • Voer alle van de uurlonen voor uw medewerkers.Als uw werknemers werken voor een vast salaris, verwijder kolommen voor uurloon of gewerkte uren.Als uw werknemers worden betaald per eenheid van de productie, bewerkt u de rubrieken om dit feit te weerspiegelen.Gewoon ingang eenheden van de productie in de gewerkte uren kolom en per eenheid loon in het uurloon kolom.Laat de formule zoals het is.

  • Sla je werk aan het eind van elke loonperiode.Als uw template genereert loonstrookje, klik op de knop "Generate salarisstrookjes" te creëren en af ​​te drukken records voor uw medewerkers.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • federale belastingtarieven zijn reeds opgenomen in de meeste templates.Probeer een werkblad halen met deze overwegingen reeds opgenomen om extra werk te vermijden.
  • Payroll informatie kan gevoelig zijn.Om uw gegevens te beveiligen, klikt u op het tabblad "File" en selecteer "Info" om opties te bladeren wachtwoord beveiligen uw werkmap of geef de netgebruikers die de werkblad kan openen.

Resources

  • Office-sjablonen: Payroll Calculator
  • Office-sjablonen: Payroll Calculator Met salarisstrookjes
  • Federatie van Belastingadviseurs Beheerders: Staat Inkomensbelastingen
153
0
1
Microsoft Excel