MS Excel Training : Het installeren van een Macro

Een van de meest populaire spreadsheet-toepassingen is Microsoft (MS) Excel, een softwareprogramma dat meestal wordt geleverd met Microsoft Office.Met Excel kunt u snel en gemakkelijk te analyseren en gegevens met behulp van tabellen en formules manipuleren.Door middel van het opzetten van macro's, kunt u meerdere stappen te vervangen met slechts één druk op de knop.

Definition

  • Een macro is een symbool, naam of sleutel die een lijst met opdrachten, acties of toetsaanslagen.Bij het gebruik van Microsoft Excel kunt u macro's te installeren (te maken) zodat u een enkel teken of een woord in te voeren om een ​​groep van acties uit te voeren.In essentie zal een macro bespaart u tijd bij het uitvoeren van repetitieve taken.

Launch Excel

  • Om te beginnen, start Microsoft Excel en ofwel open een bestaand document of een nieuwe maken.Als het creëren van een nieuw document, onmiddellijk noemt het en sla het op voordat u verder gaat.Plaats uw document in een bestand op uw

    harde schijf waar u gemakkelijk kunt ophalen.

Naam Macro

  • Vanuit het menu "Extra" selecteer "Macro" gevolgd door "Nieuwe macro opnemen."Volgens de instructies van Microsoft, "In het dialoogvenster Macro opnemen, typt u een naam voor de macro in het vak Macro. Macro namen moeten beginnen met een letter en kunnen bestaan ​​uit letters, cijfers en underscore karakters, maar kan geen spaties bevatten.U hoeft niet naar de andere dozen te veranderen. "

Record Macro

  • Klik op "OK", een beweging die de "Stop Recording" toolbar zal lanceren.Op dit punt ben je klaar om uw macro opnemen.Elk commando van dit punt naar voren wordt opgenomen in uw macro, in de precieze volgorde waarin ze zijn ingevoerd, tot u de opname te stoppen.Zorg ervoor dat u zorgvuldig elke stap te voltooien.

Opname stoppen

  • Hoewel nog steeds het opnemen van de macro, formatteer de cel (s) als je wilt breedte, kleur, lettertype en meer veranderen.Klik op de stop opnameknop wanneer u klaar;test uw macro om er zeker van dat het werkt zoals gepland te maken.Als je een fout te detecteren, opnieuw de macro met dezelfde naam in eerste instantie gebruikt.U wordt gevraagd door Excel om de eerdere versie te overschrijven;klik op "OK" en verder het opnemen van uw macro.

Import Macro

  • Als iemand een kant en klare macro dat ze zou willen delen met u, kunt u dat een te gebruiken.Vraag haar om haar bestand om te zetten in een add-in door "opslaan als" te selecteren in het menu "Bestand" in de werkbalk van Excel, het kiezen van de "Excel add-in" optie in het "File Type" combo box (waar het zegt "Excel-bestand * .xls ") en te klikken op" Opslaan. "Hebben ze het bestand te verzenden naar u als e-mailbijlage.Klik op de gehechtheid aan Excel te lanceren, die automatisch de macro installeert.

Resources

  • Microsoft Office Excel
930
0
0
Microsoft Excel